Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

なかなか難しいと思うのですが、データで受領した請求書面が期待通りに反映されないことが多々あります。こちらの精度が上がればよりうれしいです。
また、定型化された請求書面でも、データ化に異常に時間を要すことがあります。（1営業日？以上）
このあたり、より円滑かつスピーディーにデータ化されたらありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、これまでは紙管理が主流で、毎回フォルダの参照をしなければならないことが手間だったところ、日々様々な業務に従事しつつ、手軽に請求書のアップロードや過去書面の参照ができる点です。
また、書面の管理方法についても様々な要望がある中でそれぞれ原本・データ柔軟に対応できる点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SANSANとBilloneの連携機能が欲しい
・他社会計システムとのAPI連携先が増えて欲しい

その理由
・同じ会社の別サービスに両方加入していますが、現時点では単独のシステムとなっているため
・会計システムを切替する際の選択肢がほぼ一択のため、選択肢を増やすため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書　代理受領サービス
　　受領請求書の方法が多種多様（郵送、メール、HPからダウンロード、通知書のみ）だったものを
　　BillOneセンターへ郵送へ変更し作業工数減
・複数拠点宛の請求書の処理にタイムラグがあったが、システムへ登録後すぐ処理可能
・月次で請求書の一覧を出力し未受領請求書の確認が可能

検討者へお勧めするポイント

請求書のOCRはほぼ100％
バージョンアップが大小含めて週に１回以上

改善してほしいポイント

繁忙期などは、受領した請求書がデータ化されて画面に反映されるまでにタイムラグが生じることがございます。
すぐに確認したい急ぎの案件がある場合、数日待たされると業務が滞ることがあり、よりスムーズになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月次締め作業の早期化に繋がります。
請求書が一元管理され、未回収の状況も把握できるため、経理部門だけでなく各部署の処理作業も迅速化され、より正確に、より早く締め作業ができます。
事務回りの生産性の向上にも繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

取引先の多い企業

改善してほしいポイント

サービス利用料がかかるため、導入・維持コストが負担に感じられる。目当ての請求書を探し当てるまで時間を要す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で回覧・決済作業を行っていたので時間がかかっていた。特に4半期末など他の作業も立て込む中で確認漏れやミスが多かったがWebで管理することで従来の半分の時間で作業が完結。十分費用対効果はあると思う。

改善してほしいポイント

送付方法として、アップロード、メール、郵送が選択できるようになっており、弊社ではアップロードを利用しています。送付方法がとても簡単なので、これで送付完了したのか？？と一瞬不安になることはあります（送付先と本文入力、添付ファイルを選択して送付ボタンを押すのですが、アップロード方式なのでプレビュー確認等が無い）。結果的に先方の開封・未開封が見られるので全く問題はありませんが、大丈夫だったかなと毎回思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社発行の請求書をすべてこちらに移行したのではないため、実際の効果に関しては何とも言えませんが、こちら以外で送付している請求書は通常のメール送付のため、送付が完了したものを別の管理表に記録することで抜け漏れのチェック等管理していますので、もしすべて移行出来れば抜け漏れ防止となりますし、管理が1工程完全に省けるので大きな業務改善になると思います。

検討者へお勧めするポイント

一元管理・履歴管理によって大幅に楽になると思います

改善してほしいポイント

現状では請求書明細の内容の照合、一致確認はできない。
AIを活用したりして明細のの内容の照合、一致確認まで出来れば
人の目で確認している業務が大幅に削減できるので今後の進化に期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の確認、請求書を見て振り込み手続きをする際の手入力など
大幅にこれまで掛かっていた工数を削減できた事で時間短縮が出来た。
また、打ち間違い等のミスも無くすことができたのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

請求書の受領、発行数が多い会社ほどメリットが得られます。
まだ紙とデジタルの移行期間で多くの会社が両方の対応が必要な
状況と思いますが紙をスキャンして保存する事で一元管理できます。

改善してほしいポイント

必要な機能は無料版でも十分に装備されており、使い勝手もシンプルで迷わない。オフィスワークですでに楽楽清算や奉行クラウド、docuworksなどを使っているので、desknet'sへの統合等、Bill Oneと同様の機能を縦断して使えるようになると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の発行、送付がBill One機能内で一元管理できるため、従来の紙での発送、送付から解放される。スマホにも対応しているのでどこでも処理できるのも良い。Kintoneと連携している上、CSV出力もできるので、EXCELへの書き出しができるのも良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行のペーパーレス、電子化を検討している企業にとっては、シンプルかつ効率よく経理作業が行える。また先方の企業様からのBill Oneへの請求書送付を要求された場合も、アカウントを登録するだけで複数のBill One対応企業を登録できるので、ワンストップで請求作業が行えるので便利なツールです。

改善してほしいポイント

やはり、データ化する担当の方によって、精度がまったく違う事が問題。
また、仕方のない事ですが、大手通信会社等は自社以外への請求書送付がNGであり、
スキャン・請求書登録を行うのが面倒。この頻度高い場合、魅力が半減する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書のペーパーレス化による、保管スペース削減と検索が容易になった
・支払依頼書起票と承認依頼時間の節約
・経理担当者がテレワーク可能になった
課題に貢献した機能・ポイント
・電子帳簿保存法対応
・適格請求書の要件を満たしているか自動判定を行ってくれる

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・時々取引日や請求書と金額が異なる場合があること
・請求書が複数ページに渡る場合（例：NTTの請求書）に1ページ目に記載の金額でのみデータ化され、修正が必要となること
その理由
・データ化が比較的早いのはいいが、時々誤りがある。
・請求書が複数に渡る場合に、それらを考慮してデータ化されず、1ページ目のみに記載がある金額だけでデータ化される。これまでに経験した中では、NTTの請求書（電子請求書）は複数ページに渡ることがあり、正確なデータとならない。ただ、これはNTTの請求書側にも問題があったと考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで郵送で受け取っていた請求書について、請求書発行時業者が電子請求に対応できるか否かに関わらず、当該システム事業者がまとめて請け負ってデータ化してくれることで、請求書関連業務について、わざわざ出社しなくとも対応できるようになったことが、当職にとっては一番大きなメリットである。請求書処理のために出社しなくてはならないとなった場合には、少なくとも1日（8時間分）程度余計な時間を要していたと思われる。