タスクの見える化と共有管理【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

これまでは社員が個々で管理していた日々のタスクがこのツールを使うことで可視化され、関係者と進捗共有することができたのが一番のポイントです。
日次や週次といった短期で繰り返して行う業務はなんとなくのルーティーンとして行いがちですがこのツールを使ってタスクを管理しスケジュール化することで仕事効率化が図れ、月次や年次という長期スパンで繰り返す業務もテンプレ化し繰り返し設定をすることにより、うっかりなどの漏れを防げるのもメリット。
また、それぞれのタスク内のチェックリストごとに担当者を設定でき、一つのタスクを複数担当者と共有できるのも便利。
自分が担当する項目を各自がバラバラに管理するのではなく一つのタスクとして一連の流れで管理共有できることによって多角的にタスク漏れチェックや進捗状況を管理できるのは業務効率化の面でも非常に有効だと思います。

改善してほしいポイント

タスク内のチェックリストにノートを紐づけることによってこのツールを業務マニュアルとしても使用しています。
その為、ノートにマニュアルを蓄積させるようにしていますが、ノートに作成した資料がエクスポートできるようになると非常にありがたいです。
社内ですべての部署がこのツールを使っているわけではないので、ゲストユーザーとしてではなく、資料をエクスポートして共有できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの見える化ができたのが一番大きいポイントです。
個人ではなく上長、チームでの進捗共有、さらには新入社員や後任スタッフへのタスク引継ぎツールとしても効果的なツールになっています。
『やるべきこと』を一元管理できるのは業務効率化の上で成果が期待できるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

操作性もシンプルで直感的に使えるのでとりあえず使いながら理解していくと言う使い方もできると思います。
始めはToDoリストとして「やること」をメモする感覚で使い始めるだけでもタスクの整理につながります。
そこから期日設定やリマインダーの設定やテンプレート化させていくことでタスク整理からタスク管理へと段階的に広げやすいシステムだと思います。

担当の方も定期的にサポートミーティングを開催してくれ、使い方や機能に関して状況ヒアリングの機会も設けてくれるので「使い方がいまいちわからないからあまり使わなくなった」にはならないと思います。
また、常に機能の追加アップデートもされているので今後の『こういった機能が欲しかったんだよ』が実装されることにも期待できるシステムだと思います。

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