BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全146件

改善してほしいポイント

機能として既にあるかもしれませんが、相手側が受け取ったときの通知メールなどあれば、期限内に届いているのかどうかを確認できるので良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、月末などに処理業務に追われるようなことがなくなりましたので、その分通常の業務に手が回せています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経理承認中、最終経理承認中、最終経理承認済の画面でも全ての請求書と同等の検索ができると良い
・全ての請求書に合計金額が表示されると良い
・仕訳入力画面の入力場所が分かりやすくなると良い
・差戻を承認フローの誰にでもできると良い
その理由
・会計システムへの計上額の確認のため
・現業から仕訳入力画面で情報をどの欄に入れたら良いか分からなくなると意見が出ているため
・発行企業と受取担当者にしか差し戻しできない。仕訳入力者に差し戻ししたい場面があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・伝票原紙の確認・保管処理が減った。
・差し戻しにかかる時間削減
課題に貢献した機能・ポイント
・例外支払のものは伝票を集めて、全てあるかの確認をしていたが、BtoBにしたことで伝票原紙を集めなくてよくなった。
・現業の仕訳入力に不備があった場合は、今まではメール&原紙返送で修正依頼していたが、BtoB上でできるようになったため時間短縮になった。

検討者へお勧めするポイント

インフォマート社のご担当者がご丁寧に、要望を取り入れてくださります。
社内運用に合わせた承認フローや、会計システムに合わせたアップロードデータの設定をしてくださりました。

改善してほしいポイント

初めて利用した際に先任にいろいろ確認しながら
設定を見ていかないと良くわからなかった。
チュートリアルやオンラインヘルプがわかりやすいところに
置いてあって直感的に使えるようなインターフェースをカスタマイズして
ログインID毎に利用できるような機能があれば良いと思います。
また、取引先の合意（メール登録承認）がないと使えないため
このあたりのテンプレートサンプルが多種あると助かると考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク下での出社回数の低減（週1回→月1回）と請求漏れや請求遅延を防ぐことを課題としました。
クラウドサービスで業務処理する担当グループでの情報共有して出社回数が月1～2回程度まで減らせました。
また、従来エクセルで担当者毎に管理していた請求漏れや・遅延の確認がクラウドで開封確認が行えて一元管理
できるようになり漏れや遅延の追跡が激減しました。

改善してほしいポイント

このサービスとしての改善点というわけではないが、結局取引会社がこの仕組を使ってくれるかどうかにかかっている。こちらが導入しても、取引会社が使ってくれないと、結局紙の請求書が送られてきてしまう。そのへんの利用促進などもなんとかしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先にも書いたが、紙の請求書が送られてこないため、開封や書面の整理が不要になる。紛失等の心配もない。一番は入力が不要となり、手間や入力誤りといったことがなくなる。

検討者へお勧めするポイント

とにかく取引会社が使ってくれることが前提なので、先に根回しが必要。なかなかお願いするだけでは使ってくれないこともある。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

逆に、指定されたひな形を嫌がるお客様には利用できない。
仕方ないことではあるが利用前にお客様向けに説明会を開催する必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までもそうだが、コロナ禍の今、電子データでのやり取りが可能なので
今後も重宝されるサービスだと思われる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

請求書受付のみで利用していたので、特にその機能に関しては改善してほしい部分はありませんが、できることなら無償利用回数の増加をお願いします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

過去分の確認がしやすく、請求額や内容の比較がしやすいのが良いです。紛失してしまうなどのリスクなどの回避はもちろん、先方も確認しやすいシステムになっていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当システムに対応している得意先が十数社しかないので、無料で利用させてもらってます。１０件までは無料でシステムから取り込みできるのですが、１０件を超えると手入力になってしまいます。あと数件のために支払うには費用が高すぎると感じています。なので、件数に応じた費用の設定があればいいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

請求データを取り込むだけで、請求書が発行できるので、件数が多ければ多いほど請求にかかる時間が短縮でき、またの印刷費用や紙代の削減及び郵送料の削減ができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

売り買い共に件数が多ければ多いほど導入メリットは大きくなると思います。ただし相手先も同ジステムを導入する必要があるので、そこがひとつの壁になってくるのではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まだペーパーレスが進んでいない相手方に仕組みを理解してもらう為の一歩に時間が掛かる。請求書発行予約など文言も分かりづらいところが気になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純に請求書を作成する手間が省けたり、自社間の稟議が簡素化されたり、郵送手続きもなくなるので経費削減、時間削減に繋がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

これからのペーパーレス時代、働き方改革での残業時間の削減に対して有効だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

担当者の引継ぎをする画面が少々わかりづらく、実際に変更できているか、旧担当者情報を削除できているかというユーザーサイドでの使いやすさの部分をもう少しブラッシュアップしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ややこしくなりがちの請求書を一覧で確認できるようになったことで時間短縮とミスのない管理が実現した。
また他部門のスタッフをアカウント登録し、情報共有することで引継ぎも楽にできる。