BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全152件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書毎に部署やユーザの閲覧権限を設定する必要があるため、初期設定は少し時間がかかってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍の中で出社が制限された際に、BtoBプラットフォームで請求書の受領を電子化できたため、
　テレワークでも経理業務が滞ることなく行えた。

改善してほしいポイント

致し方ない点でもあるが、
　請求書のフォーマット（文字制限含む）が共通化（固定）されているため
　勝手気ままに請求書を作成してきた会社にとっては、運用時、制限がかかる。
　
　ただし。請求書としての項目は十分満たしているので、
　項目の整理を行えば十分運用は可能と思われます。

　今後、各項目の文字制限はもう少し多い方がいいと思われます。

請求書発行は問題ないですが、一部、イレギュラーな請求書発行（専用伝票など）を行う際に
　こちらに統合管理しきれない場合もあるため、
　将来的には、専用伝票など、すべての請求書（文書）が管理できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インボイス対応（請求書発行）のための導入のチョイス
・他社同等製品よりも格安
・文書保存検索などの対応が可能
・CSVダウンロードも可能になり今後の企業間のデータ交換に期待
・過去請求書もクラウド上の保存されるため、請求書の再発行依頼がなくなる。（予定）
　

検討者へお勧めするポイント

FAX、郵送の請求書を、メール送信化することだけではなく、クラウドDB化することがベストチョイスだと思います。
こちらのサービスは、利用企業が増えれば増えるほど有用なサービスになりますので、
企業間のITの垣根を超えるためにも、多くの企業が利用してくれることを期待しています。

改善してほしいポイント

以前より良くなったがTOPページが少しわかり辛いと感じる。
過去の帳票検索なども条件設定方法に慣れが必要だと感じる。
多くの企業が使用しているが他社製品を使用している相手先にはなかなか受け入れてもらえないことがあるので他社製品との連携が出来れば使い勝手はかなり上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワーク時でも請求書を受け取ることができ、会社に出社することなく支払処理まで完了できた。
未入金について客先が請求書を受領しているかどうか確認でき、直ぐに営業に連絡が出来る。

検討者へお勧めするポイント

使用企業が多いので今後のスタンダードになる可能性もあるのでこれから電子請求書の導入を考えているなら一考の価値があると思います。

改善してほしいポイント

・受領した請求書をPDFで出力できる機能があるが、PDFへの出力が１枚ずつしかできないのは不便。
・回覧されたきた書類を承認するのに、ワークフローの設定によっては一括で承認できない場合があるのが不便。
・検索条件を使って請求書を抽出一覧表示させ、そこから個別の請求書を開き、戻るボタンで戻った時に、初期状態にリセットされるのが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・通知書機能ではこちらから送信した発注書を、受領した取引先がボタン一つで請求書として返信する機能がある。こちらが作成した通知書の内容がそのまま請求書として作成されるため、取引先に難しい操作を覚えてもらう必要なく、請求書の受取を電子化することができた。
結果、こちらか発注書を送りそれに対して請求書を返送するという時間のロスがなくなり、月次締め処理や決算処理がスピーディーに行えるようになった。
・取引先と同じ書類をBtoBプラットフォーム請求書上で共有する形なので、書類がなくなる心配がなく、たまにあった書類を先方は送ったけど受け取ってないといったことが起きることはなくなった。これは取引先だけでなく社内回覧においてもBtoBプラットフォーム請求書上で回覧されるので、書類が今どこにいったかわからないようなことは生じなくなった。

改善してほしいポイント

●今後期待することについて
WEB化率がUPするように「郵送代行先（用紙請求書の対応先）」について、WEB化へ切り替えていただくように取引先へ働きかけをしていただけると大変ありがたいです。
また、WEB化率をUPさせるための対策、他社事例など、情報を今後も共有いただけると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●請求書発行作業時間が削減された（約15時間→約3時間/月に）
●発送ミスがゼロになった
●請求書情報のクラウド上での閲覧が可能になり情報共有の強化につながった
●BtoBプラットフォームに切り替えることで、請求書に関する経理で属人化していたイレギュラー対応などを見直すきっかけになった

検討者へお勧めするポイント

請求書の電子化を検討されているのでしたら、BtoBプラットフォーム請求書がオススメです。電子化する場合、取引先に了承してもらう必要がありますが、BtoBプラットフォームの場合、導入企業が多いため了承いただける確率が高くなります。

改善してほしいポイント

管理システムにありがちな、初期設定に時間がかかるという点はここでもあります。導入時にクライアントの指定する試用に併せて都度設定をしないといけないので、初月はかなり時間がかかりました。しかし最初だけなので、翌月以降は徐々に慣れ、だんだんスムーズになっていきました。
それと、当方でデータ保存をPDFでしているのですが、システムでのレイアウトでは、フィールド内で字が切れたりします。プレビュー機能の改善を希望したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回、弊社での導入機会はクライアントの指定によるものでしたが、弊社使用のシステムで出力される請求書も明細は今まで使用していたものを確認されたいという事でしたので、こちらのシステムは、別途PDFもアップロードできることから、別でメール送信する事も省け助かりました。
また、クライアントに対して、一度請求書を送ったあと、誤りがあった際は、もう一度作成して再送付するという手間がありましたが、こちらのシステム上で完結するので、やり取りが軽減されています。

改善してほしいポイント

メリットとデメリットは表裏一体です。
・発行受取を１つのプラットフォーム上で見ることができる反面、不要な相手にとっては不要なメニューも
多々あるため、視認性が悪いという声は導入当初多かった。
半年すれば慣れていっていると思うが。
・高齢者にとってはPDF印刷やｃｓｖダウンロードの表示が小さくどこにあるかわからないなど
問い合わせが多い。
・電子化の場合１００１行以上は請求明細PDF印刷できないため、紙保存している先にとっては
具合が悪い。ｃｓｖでダウンロード⇒印刷という手順を説明する。
・先方の経理担当者が交代する際に、引継ぎができておらず、メールアドレスの変更作業や
　引継ぎ方法の解決に時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・繁忙期の経理業務の大幅削減。
・封筒封入作業の廃止
・
課題に貢献した機能・ポイント
・郵送代行サービスはコストはかかるが手間を省くことを覚えたらもとには戻せない。
・問い合わせが当初は多かったが、１年すればほとんどなくなる。
・導入する際に、基幹システムのマスタの見直しもできるので、情報断捨離ができた。

検討者へお勧めするポイント

自社システムのマスタメンテは丁寧に行うのと、各拠点の経理担当へのレクチャーは重要です。

改善してほしいポイント

社外データの内容が全て閲覧できるようになっている為、どの企業にどの金額のやりとりが行えるか見えてしまう仕様になっていること。またセキュリティ面での不安要素は、先方の会社情報を当社側で編集できるため、改ざんの温床になりやすい仕様ではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とは言いつつも、紙と現地でのやりとりがなくなったことは非常に作業効率に貢献しております。電子印もBtoB上で押印が出来ることから、リアルタイムでの請求書の確認と提出ができることから、経理の生産性も向上致しました。

改善してほしいポイント

マニュアルなどがわかりやすい位置に表示されているのは評価できますが、わざわざそれを見ないと請求書出力にたどり着けないのはUIとしてはあまりよくないと思うので、まずはここを改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで郵送できていたものがこのツールで取得できるようになったのがメリットではあります。また、処理したものと未処理のものが管理画面上でわかるのも便利な点だと思います。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークにより郵送で請求書を送付することが少なくなっているので、選択肢のひとつとして検討してみるものいいかと思います。