BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全143件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Webのデザイン画面がシンプルで堅さを感じるデザインのため、初期設定が難しいのではないかと構えてしまう
・求める項目のクリックポイント(入口)がわかりずらい

その理由
・UIがいかにもビジネスチックなためとっつきにくい
・インフォメーションや取引先業界情報などのリンク先のクリックポイントが多いため、どこが求める項目の入口なのか探してしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先への電子取引の求めがWeb上で行え、その可否についてもWebをかえして行われるため、自身のタイミングで求めや確認が出来る
・今後は電帳法への対応が多く求められるものと考えることから、こうした一つのプラットフォームで複数社を集約管理できるメリットは操作的にも簡便となり貢献度は高い

課題に貢献した機能・ポイント
・リストから選択するだけの取引先への電子取引開始のリクエスト
・取引先へのメール送受信機能

検討者へお勧めするポイント

電子取引を行っている企業かどうかを確認することが可能。取引可能だった場合、このプラットフォームから電子取引開始のリクエストをすることが出来るので、わざわざ電話等で1社ずつ確認していく手間が省ける。

改善してほしいポイント

機能が多いせいか当社としては不必要な項目が非表示だったりできると嬉しいです。
UIがごちゃついてる感があるのでもう少しシンプルですとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、印刷→納封→発送と全て人力でほぼ１日かけて行っていたのが、
数十分で行えるようになっており、工数的にはかなり削減できました。
また、コストに関しても以前より抑えられているので大変助かっています

改善してほしいポイント

致し方ない点でもあるが、
　請求書のフォーマット（文字制限含む）が共通化（固定）されているため
　勝手気ままに請求書を作成してきた会社にとっては、運用時、制限がかかる。
　
　ただし。請求書としての項目は十分満たしているので、
　項目の整理を行えば十分運用は可能と思われます。

　今後、各項目の文字制限はもう少し多い方がいいと思われます。

請求書発行は問題ないですが、一部、イレギュラーな請求書発行（専用伝票など）を行う際に
　こちらに統合管理しきれない場合もあるため、
　将来的には、専用伝票など、すべての請求書（文書）が管理できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インボイス対応（請求書発行）のための導入のチョイス
・他社同等製品よりも格安
・文書保存検索などの対応が可能
・CSVダウンロードも可能になり今後の企業間のデータ交換に期待
・過去請求書もクラウド上の保存されるため、請求書の再発行依頼がなくなる。（予定）
　

検討者へお勧めするポイント

FAX、郵送の請求書を、メール送信化することだけではなく、クラウドDB化することがベストチョイスだと思います。
こちらのサービスは、利用企業が増えれば増えるほど有用なサービスになりますので、
企業間のITの垣根を超えるためにも、多くの企業が利用してくれることを期待しています。

改善してほしいポイント

以前より良くなったがTOPページが少しわかり辛いと感じる。
過去の帳票検索なども条件設定方法に慣れが必要だと感じる。
多くの企業が使用しているが他社製品を使用している相手先にはなかなか受け入れてもらえないことがあるので他社製品との連携が出来れば使い勝手はかなり上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワーク時でも請求書を受け取ることができ、会社に出社することなく支払処理まで完了できた。
未入金について客先が請求書を受領しているかどうか確認でき、直ぐに営業に連絡が出来る。

検討者へお勧めするポイント

使用企業が多いので今後のスタンダードになる可能性もあるのでこれから電子請求書の導入を考えているなら一考の価値があると思います。

改善してほしいポイント

●今後期待することについて
WEB化率がUPするように「郵送代行先（用紙請求書の対応先）」について、WEB化へ切り替えていただくように取引先へ働きかけをしていただけると大変ありがたいです。
また、WEB化率をUPさせるための対策、他社事例など、情報を今後も共有いただけると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●請求書発行作業時間が削減された（約15時間→約3時間/月に）
●発送ミスがゼロになった
●請求書情報のクラウド上での閲覧が可能になり情報共有の強化につながった
●BtoBプラットフォームに切り替えることで、請求書に関する経理で属人化していたイレギュラー対応などを見直すきっかけになった

検討者へお勧めするポイント

請求書の電子化を検討されているのでしたら、BtoBプラットフォーム請求書がオススメです。電子化する場合、取引先に了承してもらう必要がありますが、BtoBプラットフォームの場合、導入企業が多いため了承いただける確率が高くなります。

改善してほしいポイント

管理システムにありがちな、初期設定に時間がかかるという点はここでもあります。導入時にクライアントの指定する試用に併せて都度設定をしないといけないので、初月はかなり時間がかかりました。しかし最初だけなので、翌月以降は徐々に慣れ、だんだんスムーズになっていきました。
それと、当方でデータ保存をPDFでしているのですが、システムでのレイアウトでは、フィールド内で字が切れたりします。プレビュー機能の改善を希望したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回、弊社での導入機会はクライアントの指定によるものでしたが、弊社使用のシステムで出力される請求書も明細は今まで使用していたものを確認されたいという事でしたので、こちらのシステムは、別途PDFもアップロードできることから、別でメール送信する事も省け助かりました。
また、クライアントに対して、一度請求書を送ったあと、誤りがあった際は、もう一度作成して再送付するという手間がありましたが、こちらのシステム上で完結するので、やり取りが軽減されています。

改善してほしいポイント

社外データの内容が全て閲覧できるようになっている為、どの企業にどの金額のやりとりが行えるか見えてしまう仕様になっていること。またセキュリティ面での不安要素は、先方の会社情報を当社側で編集できるため、改ざんの温床になりやすい仕様ではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とは言いつつも、紙と現地でのやりとりがなくなったことは非常に作業効率に貢献しております。電子印もBtoB上で押印が出来ることから、リアルタイムでの請求書の確認と提出ができることから、経理の生産性も向上致しました。

改善してほしいポイント

取引先を色分けしたりしてグループ化できる機能があれば、便利だと思う。1社に対して複数の部門に請求することがあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

印刷代、切手代などのコストダウンができる。また、テレワークでも発行可能であるため、わざわざ出勤する必要がないのも、メリットである。

改善してほしいポイント

双方がキチンとこのシステムを理解しないと業務の効率化に辿り着きません。
恐らく請求書を送る側の主導でシステムを使用した運用を進めていくと思われるのですが
受け取り側がシステムを使いこなせないと意味がなくなります。
その点を考慮すると、どの画面も似たような感じを受けてしまい
次にどこに進めばよいか分からなくなってしまう恐れがあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の処理業務に充てられる時間が増える事で、業務の優先順位にゆとりが生まれます。
ゆとりによる作業効率や時間効率が改善され、業務の正確性に貢献しています。