Excel業務の見直しを無理なく進められる

改善してほしいポイント

Excelに似ている分、逆に「Excelとまったく同じ」と思って使い始めると、アプリ作成に慣れていない人には、どの設定をどこで行うのかが直感的に分かりにくい場面もあるのかなと思います。また、業務が複雑になるほど作り方によって使い勝手が変わってくるので、初心者向けのテンプレートや設計の参考例がもっと増えるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、複数部門が関わる作業実績や進捗状況を、それぞれExcelファイルで管理していました。締め日が近づくと、未提出の確認、ファイル回収、書式のばらつきの修正、集計のやり直しが毎回発生しており、担当者の負担がかなり大きい状態でした。そこでCELFを使って、入力フォーム、進捗一覧、提出状況の見える化、集計までをひとつの流れにまとめました。導入後は、まず未提出の確認にかかる手間が減り、集計前の修正依頼もかなり少なくなりました。特に効果を感じたのは、担当者が変わっても入力ルールがぶれにくくなったことです。以前は、経験のある人にしか分からない運用が一部残っていましたが、CELFで画面上に必要なルールを組み込むことで、属人化していた部分を整理できました。単なる効率化だけでなく、運用の標準化につながった点は大きかったです。

検討者へお勧めするポイント

Excelで何とか業務を回してきたものの、ファイル管理や集計、入力ミスにそろそろ限界を感じている組織にとっては、かなり合う製品だと思います。