ファイル転送・管理には欠かせない多機能ソフトウェア。

改善してほしいポイント

細かな点ですが、大量の同名フォルダが並んだ際に名称が一目で分かりづらくなってしまう点は、改善されるとより使い心地が向上できるかと思いました。（例えばカーソルドロップで、名称全文が表示される、など。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は主にフリーのファイル転送サービスを利用していましたが、現在はその業務をCIERTOに置き換えることができました。セキュリティ面での安心感に加え、格納したデータをそのままダイレクトに確認できるため、送信データに不備がないかをチェックする時間を、1件あたり約2分弱から1分程度まで短縮できました。

1日に最低でも10件ほど作業が発生するため、1日あたり約10分の業務時間削減につながっています。
中でも、送信相手がダウンロードを行ったかどうかを確認できる「ダウンロード通知機能」は、エビデンスとしても活用できるため、よりスムーズな業務運用を実現することができました。

検討者へお勧めするポイント

体感ではありますが、まだフリーのファイル転送サービスを活用されている現場は多いように感じます。
一方で、データの先祖返りや不備は大きな損害につながりやすいため、担当営業や専用カスタマーサポートの面で信頼できることに加え、ネイティブデータを直接確認できる点、ダウンロード通知やパスワード設定が可能である点など、求めていた機能がCIERTOには備わっています。
また、CIERTOは管理面で優れており、弊社ではPIMは利用していないものの、ファイルの検索機能や形式変換ダウンロードなど、細かな機能が搭載されています。目的のファイルを素早く見つけられるため、その点でも大幅な時間削減につながっていると感じています。
昨今では、AI機能の導入や他クラウドサービスとの連携などの実装・アップデートも告知されており、今後のさらなる進化が期待できます。現状、弊社で活用できているのはその一部ではありますが、今後のアップデートに応じて、より一層業務で活用していきたいと考えています。