全社での写真管理・共有が効率的に

改善してほしいポイント

管理者としての目線となりますが、馴染みのない単語が多く階層化が複雑なので前任者からの引継ぎの際に把握するのが難しいと感じることがあります。新しい何かをしたいときに前任者が設定した条件や構造を咀嚼するのに時間を有することがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は部署ごとに写真データを管理、保管体制も各部署ばらばらで、全社的に写真管理体制が甘い状態でした。
そのような状況のため、他部署やお客様から画像提供依頼があった際に、該当する写真があったとしても、探索対応に時間がかかったり、担当者に確認をしなければいけない手間自体を惜しみ写真の活用自体があまりできていませんでした。
CIERTOを導入したことで、全社員が簡単にアクセスして写真を閲覧することが可能に。使用できる画像が見える化することで、写真を増やす意識も高まってきました。
管理側もデータサイズの大きい写真もCIERTOにアップロードすることで、社内データの逼迫も回避することができました。
また、部署ごとにIDを分けて、閲覧できる領域・使用できる機能を制限することができるため、データ削除や外部への流出リスクを回避。社外秘のデータはウォーターマークを入れて社外秘である旨を注意喚起することができるなど、リスクマネジメントにも対応できる点が魅力に感じています。