Ci*X Expenseの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面を複数表示できるようにしてほしい
・証憑登録時の名称エラーについて分かりづらい
その理由
・具体的にコーポレートカード利用明細で、ユーザーIDしか表示がされない為個人名が分からず、ユーザーマスタから検索しますが、一度コーポレートカード利用明細画面から離れて、ユーザーマスタ画面で検索するため、画面の行ったり来たりが多く手間がある。
・明細に直接証憑を登録した場合、名称・支払先等を必須としていますが、証憑にカーソルをもっていかないと入力の鉛筆マークが表示されず、またエラー時赤枠等にもならない為、入力者がどこでエラーになっているのかわからないことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算者が入力誤りがありそうなところを、エラーや警告の表示をさせることで、経理担当者の確認時の負担が減った。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・破棄等の状況が分かりにくい
・お知らせメールがたくさん来るので埋もれやすい

その理由
・CSVで出力しないと状況が分からない場合等があるため、各申請がどのような状況にあるのかわかりやすいとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の無駄が減った
・精算の承認にかかる時間が減った

課題に貢献した機能・ポイント
・Ci*X Expensen内で承認が完結すること
・承認依頼についてメールでお知らせがくるので抜けが出にくいこと

改善してほしいポイント

システムで流れていくので、簡単に申請出来て承認が進んでいく一方でボタン一つで承認が降りるので承認者が急いでいるときによく理解せずに承認を進めてしまうこともありました。承認者が十分にチェックできるよう２重でチェックを入れないと承認できないなどのしくみがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時は会社に戻って来てからまとめて清算又は事前に払い出して後で再清算など手間がかなりあったものが、外出先でも追加で申請出来、時間や場所にとらわれることなく便利になりました。また担当者不在時の清算などの気持ちのストレスもなくなったことも効果は大きいです。清算処理する側もデータになったことでこれまでの処理時間を大幅に短縮し効率化できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・領収書のアップロードに時間がかかる時がある
その理由
・アップロードのエラーの原因が分からず、複数回ためさなければならない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・交通費申請や請求処理の回覧がスムーズ
課題に貢献した機能・ポイント
・他部署への回覧であっても人物を選んでルート指定ができますし、複数人への回覧や承認がスムーズです。

改善してほしいポイント

下書き保存機能をよく使うのですが、「申請コメント」に入力した分は下書きには保存されないため、「申請コメント」も残るようになってくれるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費申請から承認までをオンラインで完結させることで、ペーパーレス化や在宅ワーク実施を推進できた
・これまでは経費精算業務を行う際に紙作業がメインだったが、紙からオンラインに切り替わったことで効率的に作業を行えるようになった
・これまでは、申請時に請求書の原本がかさばることがあったが、データでのやり取りに完結されているので、請求書を探す手間などが削減された。

改善してほしいポイント

この商品が悪いのではないですが、コーポレートカードの請求が全て揃わなければ、申請を出せないため、それを待つ必要があります。しかし、あくまでも私的なニーズなので、私にも改善方法が分かりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務をしていても、旅費精算や経費処理が出来るようになりました。領収書はスマホで画像を撮影し、それをPCに送付、その情報だけでOKになりましたので、紙の領収書を残す必要が無くなりました。また、出社しなければ申請出来ないことも解決しました。

検討者へお勧めするポイント

領収書の確認作業（社内便で現物を待つ）工数が減りました。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはないのですが、申請履歴の画面で申請進行中の内容をわかりやすく表示されればと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはペーパーレスによる資源削減に貢献していますし、申請フローがスピーディーになったことで業務の効率化に繋がっています。
何より手軽さとどこでも申請できる便利さが、煩わしさを解消できたポイントです！

改善してほしいポイント

さまざまな活用の仕方があるシステムだと思いますが、全てを把握するには難しい部分があります。活用事例のマニュアルなどあればより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

我が社には依然アナログなやり方を過去から踏襲している業務がたくさんあり、経費の管理もその一つでした。抜本的な改革を目指す中、このシステムを導入しシンプルな管理へ向け前進しています。

改善してほしいポイント

あまりありませんが、強いて言えば出張記録等が関係者には誰でも分かってしまう所です。グループ若しくは役職で閲覧権限などが付与できればより便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙（領収書等）での記載、申請でしたが、余分な紙に記載する時間削減及び手入力で会計、総務関係業をおこなっておりましたが、それも削減できるので、不要社員が減っても問題ないという人件費削減に繋がっていくと思います。また基本的に紙での業務が多かった分、ペーパーレスの向上と経費削減にも貢献してくれます。