現場情報をまとめやすい社内DB

改善してほしいポイント

社内で使う簡単な管理表を作るだけなら直感的ですが、複数部署で使う仕組みに広げる場合は、設計の考え方を共有したり学んだりする必要があるので、超初心者向けのテンプレートがもっと増えると導入しやすいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、施工管理技術者の配置状況や資格情報、現場ごとの提出書類をExcelとメールで確認していました。急な人員確認が入ると、各担当に個別に連絡して最新情報を集める必要がありました。FileMaker Proで簡易的な情報共有システムを作ってからは、案件名、稼働状況、資格、書類の進捗を同じ画面で確認できるようになりました。現場担当からの問い合わせにも早く答えられるようになり、確認作業の手戻りがかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

Excelでの管理が限界になってきた会社や、自社の業務に合わせて小回りの利く情報共有システムを作りたい会社におすすめです。最初から大規模なシステムを作るより、案件管理や書類の進捗管理など、現場で困っている一つの業務から始めると効果を感じやすいと思います。