Item: freee会計
Rating: 5.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

例えば、在庫管理における活用例です。弊社では仕入れにクレジットカードやPayPalを使用しており、freeeの取引登録時に「商品名・メモタグ」に商品名や型番を入力し、「備考」に商品属性や番号、「在庫有」マークを記載して管理しています。在庫がなくなった際は「在庫有」マークを外すことで、帳票に履歴を残したまま在庫対象から外せる仕組みになっています。このfreeeのデータと社内DBを連動させ、日々の在庫管理を行っています。
また、各在庫の種別をショートカットに登録できるため、ワンクリックで目的のデータへアクセスできます。Webブラウザから利用できるため、自宅のPCやタブレットからでも手軽に状況を確認できます。
さらに、領収書や請求書はPDFを直接アップロードして登録でき、紙の書類もスキャナと連携してそのまま取り込めるため、まさに「完全なペーパーレス」を実現しています。

改善してほしいポイント

良い点でも触れましたが、メモタグや備考欄をいくつかに分けて入力・管理できるようになると嬉しいです。具体的には「備考1」「備考2」のようにフィールドを追加・分割できる機能を要望します。
現在は1つの備考欄に商品属性や番号、「在庫有」マークなど複数の情報をまとめているため、視認性や検索性の面で工夫が必要です。項目ごとに欄が分かれれば、情報の整理がしやすくなり、自社DBとの連携データの精度も高まります。これにより入力ミスが減り、日々の在庫確認や帳票整理がさらに効率化されるというメリットが得られると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会計業務のペーパーレス化と、自社DB連携による在庫管理のスピード化という課題の解決に貢献しました。以前は紙の請求書や領収書を手作業で仕訳・保管しており、毎月15時間ほどの管理コストが発生していましたが、スキャナ連携やPDFの直接登録により紙の管理コストをほぼゼロに抑え、作業時間を月3時間に圧縮できました。また、従来は仕入れデータの入力と在庫情報の更新を個別に処理していたため確認作業に時間がかかっていましたが、freeeのメモタグ・備考欄と社内DBを連動させたことで、仕入れ登録と同時に在庫状況が反映される仕組みを構築できました。これにより目的の在庫データの検索が数秒で完了するようになり、業務効率が格段に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

freeeは単なる会計ソフトにとどまらず、工夫次第で自社に合わせた業務効率化を実現できる点が最大の魅力です。メモタグや備考欄を活用すれば自社DBと連動させ、独自の在庫管理や高速なデータ検索が可能になります。またPDFの直接登録やスキャナ連携による圧倒的なペーパーレス化、マルチデバイス対応による在宅・移動先での確認など、現場の働き方を大きく変えてくれます。柔軟な運用で業務コストを削りたい方におすすめです。

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