高柴 一雄
株式会社ベクトル｜広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
GoogleDriveで安全に運用するために
良いポイント
弊社ではGoogleWorkspaceのEnterpriseを利用しています。
容量無制限であるGドライブを活用したいが、安全に運用が出来ない（細かい設定が出来ない）ため外部への共有に制限をつけて運用していました。
Cmosyを経由させることにより、自動的に公開URLを削除させることが出来るようになったため、これからどんどん活用していく予定です。
Boxも併用して利用しておりますが、次回更新するかはCmosyの利用状況に応じて検討しています。
改善してほしいポイント
集荷便については、従量課金のため重たい動画データなどのやりとりが多い弊社はユーザー側に率先して使うようにアナウンスが出来ておらず、BoxやHENNGEサービスを利用するように促しているため、定額になると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleアカウントを持っていない相手ともGドライブを利用して、ファイルを共有できます。 これにより、取引先や顧客など、より多くの人とファイルを安全に共有することができます。
また、ギガファイル便などのフリーストレージサービスを禁止することができる。また、ギガファイル便に比べアップロード速度が早いため作業効率化にもつながっている。
検討者へお勧めするポイント
GoogleWorkspaceでEnterpriseエディションを利用している方は、Gドライブを活用することが出来るために無駄に他ストレージサービスを契約する必要がなくなる。データの保管場所は1箇所にまとめることで検索もしやすい環境ができます。
連携して利用中のツール
Cmosy カスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社｜カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 取引先や顧客と安全にファイル共有ができると、セキュリティ面でお役に立てたこと大変嬉しく思います。 また、改善点についてご要望ありがとうございます。 より皆様がご利用しやすいサービスや料金体系を目指して日々精進いたします。 これからもCmosyをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。