業務を可視化し、情報の発信を迅速かつ容易に行えるツール

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントではないが、マニュアル等を作る側としては、マニュアルを見る側の立場に立った設計・運用が必要だと感じた。 ただ、マニュアルやデータを格納しておくだけではコンテンツが増えるだけで、共有フォルダと変わらない運用になってしまう。 共有フォルダと異なる利点は、保存するマニュアルや資料、動画に説明や補足を付けられる点にあるため、「検索でヒットしやすいように作成する」「格納されたデータが何を記載しているか要約で分かる」「文脈から探せるようにGoogleサイトから遷移できるようにする」といった形で利活用していきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勉強会等で全営業のスケジュールを調整するのが難しいという課題に対して、動画を含めたクイックな情報発信とアーカイブが可能になり、時間や場所の制約がなく、情報発信量が増えた。

生成AI機能へのレビュー

2.0

【Aiモードでの検索】 試しに「入院セットの営業について」と聞いてみたところ、出てくる候補がかなり限定的で、コンテンツの中身までは読み取れていないと思われる。発信者側がテキストデータとしてしっかり保存する運用が望ましい。そのため、Aiによる発信者側の業務負荷軽減にはつながらず、積極的に使える機能とはまだ言えないと思いました。 【Aiモードでのマニュアル作成】 まだ試せていないです。