Item: COCOMITE
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

AIと一緒に作れるスマート作成モードで、まずAIに概要や必要書類、注意点やチェックポイント、そして手順を作成してもらい、それをオリジナルバージョンに手を加えていくという使い方をしています。
これまでは、まっさらなところから自分で作成しなければならなかったので、マニュアル作成は必要と感じながらもつい後回しにしてしまう作業でした。
COCOMITEを使用してからは、そういった後回しがなくなりました。
すぐにマニュアル作成と共有ができ、とても便利になりました。

改善してほしいポイント

添付できる資料ですが、開いた後にその資料自体をズームなどで大きくできないのがちょっと残念です。そこを改良してくれたらもっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ使い始めたばかりで、詳細に語ることができないのですが、部署異動などしたメンバーへの業務引き継ぎ効率は格段に上がり、助かっています。
これまでにそれぞれが作成していたマニュアルがある場合は、それを取り込む形でCOCOMITE内で有効活用し、バージョンアップできる点も便利です。

生成AI機能へのレビュー

やはり、AIにある程度の筋書きを作成してもらえる。それを部分的にオリジナルに書き直していく方法で簡単にマニュアル作成ができるので、無駄に悩んだり言葉を調べたりする必要がなく、作成にかかる時間が70％ほど削減できていると思います。そのおかげで、マニュアルを作ることで一日が終わってしまうというようなことがなくなり、業務効率化につながっています。

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業務マニュアル作成の敷居が低くなった感じがします。