DXのきっかけに

改善してほしいポイント

導入から時間が経ちましたが、都度新しい機能がアップデートされていくので、導入当初よりもかなり使いやすくなりました。今後も他システムとの連携など、新しいバージョンアップに期待します。
・生成AIで稟議書内容をレコメンドする機能などあると嬉しいです。
・申請書外でのコミュニケーション機能が充実すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・帳票作成が簡単
従前の仕組みから移行する際に、元々多数の帳票（数十種類）があり、移行作業が課題でした。帳票のレイアウトはほとんどExcelで作成していましたが、コラボフローはExcelをそのままインポートした形で帳票を作成できたので、移行を内製で行うことができ、ラクでした
・稟議書内容を精査するようになった
元々紙帳票で運用していたところ、決裁スピードの向上や、紙管理のコスト（保管費や輸送費など）の削減を目玉に導入企画をしましたが、入れてみた結果、これらの効果はもちろんあったのですが、想定外の効果として、紙の時代よりも、稟議書の内容を、決裁者がより詳しく精査するようになりました。紙だと細かく読んで、画面だと流し読みしてしまうのではないか？という懸念が当初あったものの、実際には逆でした。稟議に関するコミュニケーションも活発化したように思います

検討者へお勧めするポイント

・管理しやすいUI、それでいて細かくできる設定
・移行しやすい帳票
・連携しやすい