管理しやすく、kintone連携で可能性が広がります

改善してほしいポイント

・文書の閲覧権限を細かく管理できる点は優れているが、組織改編時に既存文書の閲覧権限を一括で見直し・再設定できる仕組みがあると、運用負荷を大きく軽減できる（組織改編時の設定漏れ防止やメンテナンス工数削減につながる）
・文書データの簡易な集計機能が標準で備わると、より利便性が高まると感じている（現状はkintone連携で対応可能だが、コラボフロー単体で特定項目の数値や件数を即時に確認できれば、日常的な確認作業が効率化される）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・直感的な画面設計により、後任への引き継ぎに専門スキルが不要となり、教育時間が大幅に短縮された
結果、属人化の解消と教育コストの削減に大きく貢献
・承認完了後のデータが自動的にkintoneへ連携されるため、他アプリへの反映も即時化
・承認済み文書は管理者であっても編集不可のため、データの改ざんリスクを排除でき、承認フローとしての内部統制（業務の適正性を担保する仕組み）が強化された
・スマートフォンから承認可能となったことで、外出中や出張中でも対応できるようになり、従来は数日停滞していた承認が当日中に完了するケースが増加
結果、承認リードタイム（申請から承認完了までの時間）が大幅に短縮された

検討者へお勧めするポイント

・管理・操作のしやすさ
・kintone等との連携による拡張性の高さ
・ユーザー会の開催がある