非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・会議アジェンダや議事をリアルタイムで共同編集可能
・検索機能
その理由
・会議アジェンダや議事をリアルタイムで共同編集可能なので、Teams会議などで画面共有しながらリアルタイムで共同編集して情報をアップデートしていく事が可能
・点在している情報を素早く探し出せるため業務効率化につながる
改善してほしいポイント
・マクロ機能が難解なため、分かりやすいチュートリアル機能が欲しい。そうであれば、単に文書をリアルタイムで共同編集するだけでなく、見た目や文書レイアウトを見やすく改善する事が出来る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・編集した内容がリアルタイムで反映されるため、会議までに資料準備が間に合わなくても他のアジェンダを話している内に後続アジェンダの準備が出来るため、例えば今までは1時間前に会議資料を準備して事前共有しないといけなかったのが、30分前から始めても間に合うようになった。また、議事をリアルタイムで編集していけるため、会議終了時にはほぼ議事録が出来上がっており、30分かかっていた事後の議事録作成作業が10分程度に短縮された。
・社内の会議のアジェンダや議事録はConfluenceに集約されているため、検索すれば社内のナレッジがすぐに見つかる。クラウドストレージやファイルサーバなどに点在していた情報を探していた時は30分はかかっていた探し物が、5分もあれば見つかるようになった。
検討者へお勧めするポイント
・リアルタイムで共同編集できるので業務生産性が向上する
・点在しているデータの検索性が良いので、情報を素早く見つけることが出来、業務生産性が向上する
