情報共有の第一歩としてはオススメ

改善してほしいポイント

・ワークフロー機能について
　一般的な一本道の承認フローなら問題はないが、汎用性に乏しく、場合分けのような複雑な申請経路を作ることはできない。
　自社には不適と判断し、電子申請については別製品を使用することにした。
・メール機能について
　CCやBCCを使うことができない。
　この点が致命的であり、メーラーは別製品を使用している。
・プロジェクト機能について
　プロジェクトを設定しても、スケジュール機能にその予定が反映されない。
　入力が二度手間になり有効活用できないと判断し、使用していない。
・スケジュール機能について
　予定に出欠勤を簡単に記入する機能がない。
　ガルーンには搭載されているので、あえて機能を削減しているのだろうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の寸断が起きており、他部署間でのスケジュール調整や連絡共有がままならない状況だった。
掲示板機能・個人フォルダ機能・スケジュール機能を使用することにより、情報共有が容易になった。
会議室や備品管理についても、使用者が自分の責任のもと使用予約することができ、混乱を防ぐことが出来るようになった。