非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者
日常業務に欠かせないツール
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社有車や会議室の予約でバッティングすることがなくなったので非常に便利
・各人のスケジュールを全社で参照できるので、他者のスケジュールを容易に把握できる
その理由
・社有車や会議室は、台帳で管理することには限界があり、このシステムを使うことで、 容易に利用予約ができ、また誰が予約しているかもすぐに確認できる
・他者のスケジュールの把握が容易な為、物理的な行先ボードを見に行く必要がないので、非常に効率的
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュール登録から会議室を予約する際に、予約済で会議室を予約できない場合に、スケジュール登録画面から空会議室を表示してくれる機能があれば非常に便利
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その理由
・スケジュール登録時、会議室が予約済みだと、別画面で会議室を順番に確認していくのが手間なので、スケジュールした時間帯で空いている会議室を表示してもらうと予約の手間がかなり減る
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どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・デジエを利用して、簡単に日報やトラブル対応の入力画面を作成し、全社で共有できているので、上司の日報チェックやトラブルの展開を行っている
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課題に貢献した機能・ポイント
・日報での日々の各人の作業の把握を上司が容易にでき、またトラブルを水平展開することで、トラブルの減少につながっている
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