非公開ユーザー
経営コンサルティング|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内の情報共有がスムーズになり年齢問わず好評
グループウェアで利用
良いポイント
サイボウズOfficeは、スケジュール共有や備品管理、ファイル共有といった基本機能がシンプルで直感的に使える点が魅力です。特にスケジュールはメンバー間での空き状況をすぐに把握できるため、打ち合わせの調整や設備の予約がスムーズになりました。また、カスタムアプリで顧客情報を共有しており、社外でも顧客情報の確認が容易にできるようになりました。
改善してほしいポイント
UIがやや古く感じる部分があり、初めて利用する人にとっては少し堅苦しい印象を受けることがあります。また、ファイル共有機能については容量制限の面で、もう少し改善されるとさらに便利になると感じます。スマートフォンアプリのUIがもう一歩改善されるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はスケジュールが個人ごとにバラバラで、会議や備品利用の調整に時間がかかっていましたが、サイボウズOfficeを導入してからは一元管理できるようになり、調整の手間が大幅に減りました。さらに、顧客情報をカスタムアプリで共有することで、担当者不在時でも別のメンバーがフォローできる体制が整い、業務の属人化が防げています。結果として、チーム全体の業務効率や顧客対応のスピードが向上しました。