メール・メッセージ・掲示板の使い分け

改善してほしいポイント

メッセージやワークフローでの送信先が登録順になっており登録数が増えると煩雑になる。よく送る先や前回送った先など頻用度＋５０音順などのソートをかけられるようになってほしい。ブラウザでほかのタブと一緒に×でうっかり閉じると作業途中の内容が抹消されるので自動バックアップ機能は設けてほしい。もしくは閉じる際のアラートを希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでやりとりすると社内外の内容をフォルダ分けする必要がある。BCC・CCを考えなければならない面倒さがある。送り先によってツールを変えれば内容は勝手に仕分けされるので整理する時間が減り、上司に確認してもらう外部向けのメール案をうっかり外部に送信してしまう心配もない。

検討者へお勧めするポイント

使い方は簡単なので、支店を複数持つ企業の連絡ツールとしては年齢問わず使いやすいと感じます。