社外作業の社員との連絡ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

PCからもスマートフィンからでもログインできるため、外出先でも社内で通達された連絡事項を確認できる。
弊社では朝礼時に「前日に起こった事故などの報告・注意点」や「社内での注意事項」を連絡事項として通達しています。
サイボウズ導入前は、朝早く現場へ出発した社員は朝礼に参加ができず、朝礼時の連絡事項が伝わらないままの社員がいる状態でした。
サイボウズを導入することで、掲示板などを使い全員へ一斉に通達ができるため、連絡事項の伝達漏れが格段に減少した。

改善してほしいポイント

カスタムアプリを使って様々な形式のデータを管理できるのは大変便利ですが、今後各データの配置等も自由に作成できるとさらに使用の幅が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

朝礼時等に連絡事項があった場合、今までは現場へ出かけている社員個々人へ電話やメールで連絡をしていました。
導入後は、お知らせ欄や掲示板を使用することで個人への連絡にかかっていた時間を省略することができました。

検討者へお勧めするポイント

同じ社内にいない人とのコミュニケーションツールとして優秀。
着信連絡に始まり、掲示板ツール等を使用しての情報共有が容易にできる。

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