非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ワークフロー、スケジュール管理に最適です
良いポイント
導入により、全従業員のスケジュール管理が一目瞭然でわかるようになり、部下のみならず役員の動向も確認でき、社内での情報開示に非常に役立っている。また今まで紙に記入し、印鑑をもらってから処理するしか方法がなかった申請、稟議、休日出勤がすべてワークフローを使うことで、簡単、便利、迅速に処理できるようになった。稟議書の起案においては、通常最低一週間かかっていたものが、ワークフローに変わった途端、タイミングさえあえば、僅か30分足らずで決裁されることも多くなった。メール機能においても、外部メールとは分けられた社内メールにより機密性の高いメール送信も可能であり、使い勝手が非常に良い。
改善してほしいポイント
サイボウズメールで受信してしまったメール自体の抜きだしができない。また他業者で構築している人給会計勤怠システムと連携が出来ずにいる。各種データが簡単にcsv等で出力できる機能を付けて欲しい。
アドレス帳登録において、他のものが公開情報として登録してしまったデータが必要のない部署の人間にまで表示されてしまうため、不便。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
パソコンの貸出申請・持出し申請について、急ぎ用件の際に簡単にワークフローで処理が出来ている。社内での緊急連絡は、掲示板や一斉社内メールで通達が届くため便利であった。社内でのコロナ陽性者発生時、迅速に社内通達でき、濃厚接触者の洗い出しが行えた。