製品の良いポイント
複数メンバーや会議室・備品の予定を一元管理でき、ダブルブッキング抑止や調整工数の削減に効果があると評価されています。
シンプルな画面構成でITに不慣れな利用者でも短期間に習熟でき、定着や教育コストの低減につながる点が評価されています。
掲示板、ワークフロー、ファイル管理など日常業務に必要な機能が一箇所にまとまり、運用負荷や情報散逸を抑えられるとされています。
ノーコードに近い形で簡易な業務アプリを作成でき、現場の運用に合わせた小規模な改善や管理に活用できるとの報告があります。
課題解決に役立ったこと
グループカレンダーや施設予約の共有により会議設定や備品管理が効率化し、二重予約や調整工数の削減に寄与しています。
掲示板やファイル、メッセージを一箇所で管理できるため伝達漏れや資料探索時間の短縮につながった事例が多く報告されています。
ワークフロー導入で稟議や各種申請の可視化と迅速化が進み、紙運用削減や在宅での対応が容易になったとの評価があります。
クラウドとモバイル対応により在宅や出先でもスケジュール確認や承認が可能になり、対応遅延や出社作業の削減に寄与しています。
どのような人におすすめか
管理工数や教育コストを抑えつつ基礎的な共有機能を導入したい中小規模組織やITリテラシーが低めの組織に適しています。
会議室や備品予約、複数人の予定管理を重視する組織で導入効果が高く、調整コストを大幅に削減できます。
多機能を低コストで一元化したい小規模組織や部署単位の導入で、コストパフォーマンスが高い選択肢となります。
日本語に最適化されたUIや国内サポートを重視する組織にとって導入時の受け入れや運用負担が小さい点が評価されています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他製造業｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
以前の会社で利用していた。グループウェアのパイオニアで、その当時、利用できるグループウェアが少なかったが、高品質であった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他社と比較して、費用が掛かる。現在は、クラウドであるが、以前は、オンプレだったと記憶している。大企業では、オンプレの方が費用が掛からない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
それ以前では、部内などは紙での回覧であり、その後、メールでの送信であったが、グループウェアでの通達と変わっていった。過去の内容も閲覧することができる。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シェアNo.1のグループウェアメーカーであるサイボウズ社製品であるので
欲しい機能は基本的には揃っているのでこれさえあればグループウェアとしての利用は可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
複数ユーザーのスケジュールや会議室の閲覧などが少し見にくいので
製品群としても上位のガルーンとの違いが情報量という点で差別されているのかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内での情報共有がしっかりと更に手軽に行える点です。
また、利用をすることも手軽なので管理者としての負担が少ないのがメリットです。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜論理・回路設計（デジタル）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スケジュールや掲示板、ファイル共有、施設予約などスケジュール管理ツールとして一通り必要な機能がそろっており、表示もクライアント側である程度自由にカスタムできるため、非常に見やすい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
コストが高く、導入までの敷居が高い 実際に導入するまでになかなか決裁者の承認を得られず期間がかかった
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
部門単位でスケジュールを管理でき、スケジュール表示も調整できるため、ミーティング開催時に必要参加者のスケジュールをひと目で確認することができ、調整の手間が大幅に削減できた
三小田 実
アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スケジュール管理、会議室管理がオンライン上で一元化でき、とても便利です。また、料金体系がとても安価なので、気軽に導入を検討することができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・これは好みの問題かもしれませんが、前職ではアウトルックを使っていて、そのUIが気に入っていました。複数メンバーの週次予定を並べて表示できる機能などがあると、より使いやすくなると思います。
・スマホアプリが重く、かつUIが使いづらい点も改善してもらえると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メンバーのスケジュール管理、会議室の予約管理を一元化できます。また、クラウド上に情報があるため、だれでもどこでも予定を確認することができます
非公開ユーザー
電気・電子機器｜論理・回路設計（デジタル）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループメンバーが今何をしているか、自分の予定を含め一覧で見れるため、予定管理ツールとしては十分な機能がある。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
メンバーの並び替えやグループ分けなど、やろうと思えばできなくはないが、なかなか手間がかかる。もう少し簡単にできるとかなり良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
チームメンバーが不在の際の確認の手間が減る。また仕事の割り当てなど、過負荷な人がいないか探すのに参考になった。
宮田 雄大
株式会社ＳＵＰＥＲ ＳＴＵＤＩＯ｜医薬品・化粧品｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
簡単に社内で情報共有できる。スケジュール管理を誰でも簡単に行うことができる。不慣れな初心者でも使いやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
gsuitで全て賄えてしまうこと。スマホでの利用が難しいこと。他サービスとの連携が難しい。
カレンダーを年間表示にすると予定が表示されないこと。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
自分の予定だけでなく他の人の予定も確認しやすいので、会議はもちろん飲み会などの調整もしやすくなりました。社内情報の基盤として活用できていました。
非公開ユーザー
百貨店・スーパー｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
簡単に社内で情報共有できるところ。スケジュール・Eメールなど、業務で必要なものが揃っている。初心者で問題なく使用できると思う。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
推奨ユーザー数が３００名となっているので、大企業には不向きなところ。ほぼ必要な機能が揃っているので、使用できる人数が増えればいいなと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ある程度の機能があるので、別ソフトを購入する必要がなくなった(メールソフト等)。スケジュールも把握できまた、共有が容易にできる。
非公開ユーザー
その他製造業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
価格が安くて多機能なところ。簡易的ですがワークフロー機能や文書管理があり、企業内の一部門の予算でも導入できるのが魅力です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
蓄積されたデータをいろいろ検索したり分析したり加工したい場合、サイボウズではそこまで機能がないので都度Excelなどに出力する必要がありました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
小回りのきくグループウェアを導入したことでファイルの共有が簡単にできるようになりました。紙で回していた回覧等もすべて電子にすることができ、かつ記録を残すことができるようになります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜IT管理者
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
当時、起業のグループウェアーと言えば、海外製が多く、無理矢理日本語化した製品が多くありました。
本製品は、日本企業が使いやすい用に開発されていて、直感的に利用することが出来ます。
社員への研修時間も少なく、直ぐ社内に浸透していきました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
これまで歴代のバージョンを利用してきましたが、現行バージョンoffice10で不満な点は見当たりません。
バージョンが上がる毎に、より使いやすく、より便利になってきています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前はEメールは他社製品、グループウェアは本製品と機能毎に分かれていました。
本製品を導入することで、統一することが可能となり、社員同士のスケジュール調整や情報交換が依存よりスムーズに行える様になりました。
特に、スマートデバイスからの接続は、その都度パソコンを起動させなくても、情報を取得できる点は営業部では好評です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
グループウェアは社員が利用しなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。
直感で操作できる点、これは本製品の良いところと感じます。
グループウェアの更新・新規導入を検討されるのであれば、一度、お試し版で使いやすさを体験してみてください。
弊社も体験版から始めました、是非ともお薦めいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・シンプルUIで、簡単。ITの予備知識必要なく直感的に利用が可能。
・コメント機能は社内関係各所との調整に役立っている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・ドラッグ＆ドロップでスケジュール移動ができるようにしてほしい。
・Garronへの切り替え対象ぎりぎりのユーザーのため、午前中は起動が遅い
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
グループウェアなので業務上必須の基盤として活用。関係各所との社内調整の際に、コメント投稿でアーカイブできるのが便利。
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