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大学｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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社内の情報共有に活用しています
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
・ファイル管理機能を使って社内規定（重要文章）を管理できるようになり、いつでも誰でも閲覧する事ができるようになった。
・施設予約機能を使って社内の会議室等の管理が簡単にできる。
・報告書機能で簡単な文章の決裁はこれで済ませる事ができるようになった。
改善してほしいポイント
・社内の情報システム上の設定なのかもしれませんが、社外でサイボウズを利用する際に、システム部に申請やセキュリティソフト？の再インストールが必要の為、使い勝手が悪い。
・様々な機能があるが、使いこなせていないので、機能事の説明を改めて聞きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来もいくつかの機能を使っていたが、2年前よりサイボウズに詳しい人が担当となり、業務改善を行う事になった。
一例として、これまで紙で行っていた稟議書の申請、決裁がWEBで行えるようになり、大変便利になった。
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建築・鉱物・金属｜品質管理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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グループウェアの完成形
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール管理が容易
・説明が要らなくても使いこなせるUI
・様々な情報がオールインワンで見ることができる
その理由
・社員のスケージュールが一目瞭然 ※スケジュール書き込んでの話ですが
・感覚で使うことが可能
・バラバラなアプリを使う必要がない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ガルーンへの移行の簡易化
・機能のアップデートが欲しい
・オンプレの場合、サーバースペックにより固まることが多い
クラウド版にすれば解決するかは不明（サポートが明言しない、うやむや）
・動画ファイルがiOSから見れない
その理由
・サイボウズofficeからガルーンへの移行のハードルが高い
使いこなせばこなすほどデータ量増大で移行費用も大幅UP
同社の商品とは言え、別物と考えた方がヨイ
・製品として完成されているので、現状以上の大幅アップデートが期待できない
・記憶媒体を高速にすれば解消できた
・動画ファイルはダウンロードしてから見る
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員間の調整が容易に
・会社としての伝達事項が全員に周知可能
・スマホでも利用可能
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理で社員の動きが掴める
・ワークフロー機能で紙からの脱却
・利用履歴が情報記録としての財産となる
検討者へお勧めするポイント
10人前後の利用でも充分に導入効果が発揮できる
管理は比較的容易にできる
300人を超えるようであればガルーンをお勧めします
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情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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国産のグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
サイボウズOffice使用歴12年です。
今となれば、12年間のデータが蓄積でき、過去のやめた社員が担当していた情報もいつでも検索できるのが
重宝してます。
特にカスタムアプリで、営業案件を案件時から納品完了や失注までの一連の情報を管理で来てるので、
情報としてはすごくいい情報がたまりました。一時ＳＦＡ等を色々検討してましたが、結局単純・使いやすい・日本人向き
な点が気に入ってます。
グループウェアにデータベース機能がついているのが本当にいいと思います。
12年たっても日々システム改善されてるので、満足してます。
改善してほしいポイント
現時点で、カスタムアプリも気に入って使ってますが、kintoneも多用してます。
私の知識不足かもしれませんが、サイボウズオフィスとkintoneのデータ連携ができれば
凄く使う用途が増えそうです。
この点を強く改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ＳＦＡ的な利用をして、今までは担当者単位で営業案件を管理してましたが、今では全営業担当が
社内の案件を参照可能ですので、営業の質が上がり、売り上げに向上してます。
検討者へお勧めするポイント
外資の大手メーカのグループウェアがあり知名度は凄くありますが、結局使う機能を考えると、サイボウズオフィスで十分と思います。また日本人が作ったソフトですので、直感的にすごくわかりやすいです。マニュアルもあまり必要ないです
外資のグループウェアも最近検討しましたが、ん・・・ って感じでした。
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運輸付帯サービス｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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感覚的に使いやすい
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
コロナにかかってしまい、在宅勤務になってしまった。
リモート経験もなく、療養中とはいえある程度の引継ぎや
残務をこなさなければならないと思っていたが、サイボウズの
個人フォルダやメール機能がことのほか役に立って、
業務への影響を最小限に抑えることができた。
トヨクモの安否確認2を採用した理由も
インターフェイスがサイボウズと似ていた点が
挙げられる。
改善してほしいポイント
今のところ改善してほしいポイントはないが、違うインターフェイスに飛ばしたときに
再度ログインをしなければならないのが煩雑といえば煩雑。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで社員に共有する必要があることは
掲示や直接話すなどであったが、サイボウズを導入したことで
気軽に送ることができる。
また、内容を破棄したいときも
相手に送ったやつでさえ、破棄できる点が
ありがたい。
検討者へお勧めするポイント
このアンケートでワークフローに使えることが分かった。
利用してみたい。
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その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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法人グループウェアの老舗ソフト。利用歴10年以上、概ね満足
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
国産ツールならではのUIの使いやすさ。
ワークフローやファイル管理など社内の諸作業がサイボウズオフィスだけで対応できるようになる。
知識が無くてもアプリが簡単に作れる。
改善してほしいポイント
勤怠アプリが使いにくい。
挙動がたまにものすごく重いことがある。
スマホアプリのUIがあまりよくない。
メールアプリとしては基本的な機能しかなく汎用性がない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙ベースでの処理がほとんどなくなった。
自社にとって適したアプリを簡単に作り、管理ができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
国産ツール・価格の安さ・導入実績から来る安心感
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その他製造業｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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フツーに10年以上使っています。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・汎用性が高いところ
・更新して使い勝手が改善していっているところ
その理由
・社内（ネットワーク内）連絡が円滑に行える
・出退勤管理もこれでできる
・グループ分けできるところ（そこだけへの掲示も可）
・ワークフローで電子回覧し社内決裁がとれる
改善してほしいポイント
数年前の更新時に「いいね」がつけられるようになったがこれは不要かもです。
プロジェクトや報告書はもう一工夫して貰うとより使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日々の社内連絡チェック、社内メールの受発信、社内アナウンス、在席確認、アドレス帳、社員のスケジュールチェック、勤怠申請や購買処理のワークフロー、社内書式の管理など多岐に渡って使用しています。これをずっと長い期間使い続けてきてしまっているため、利便性の面からも代替えの手法やソフトはさしてないので、必要不可欠なものとなってしまっている。
検討者へお勧めするポイント
使い勝手は良いと思う。無料ならいつどうなるのかわからないが、有料サービスならばそうは言っても、そういうことは少なく、まあ安心ではある。
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情報通信・インターネット｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
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便利なスケジュール管理ツール
ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・全社員のスケジュールを確認できる
・空き状況に合わせて会議室の予約ができる
・簡単にスケジュール登録ができる
・公開や非公開などの設定が簡単にできる
改善してほしいポイント
・数10人社員のスケジュールを調整、確認するときに空きスケジュールがみにくい
・繰り返し予定が半年後までしか登録ができない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全社員のスケジュール確認や登録を簡単にすることができるようになった。また、簡単に確認できることから風通しが良くなった
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非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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スケジュールの共有化はこれ１つ
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員のスケジュールを確認するのが非常に簡単で便利です。
いつ誰がどこに行くなど確認が一目でできますので
・会議室など共有スペースの予約管理などもできる。
・掲示板機能は、全社員への通知などでも便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・部署が沢山ある場合の整理がしにくいかもしれません。
・スケジュールを印刷すると微妙にズレるのも何とかなればなあと思いますが不都合というほどでもないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・導入したことによって、社員間のスケジュールが一目瞭然で調整が楽になりました。
・出先からも他の社員のスケジュールを確認出来るので、その場で次に向けてのスケジュールを決めることが出来るので便利です。
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その他製造業｜機構・筐体などのメカ設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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サイボウズ Officeの使用感
グループウェアで利用
良いポイント
社内での情報共有がしやすいです。
例えば同じ部署の人の予定が確認できます。
特に今の期間は在宅勤務や時差出勤も導入されているため、そういった情報の確認が簡単に行えます。
また、また掲示板等の情報伝達ツールに確認したかどうかのチェック機能がついているのもいいです。
打ち合わせ・会議のスケジューリングのためにも利用していますが、参加者の予定調整の場面で非常に活躍しています。
改善してほしいポイント
今のところ特にありません。
むしろ使えていない機能がまだある印象です。
一部の機能についてはかなり活用できていると思うので、もっと会社全体でもっと使いこなせるようになるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での情報共有がよりしやすくなりました。
他の社員のスケジュールの把握も行えます。
アンケート機能がついているところも便利に感じています。
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機械器具｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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カスタムが結構大変
グループウェアで利用
良いポイント
従業員の少ない会社です。システム管理者などがおらず、社長と相談してシステム導入をする形です。
たくさんのファイルを管理、共有することが必要であるため、等製品を導入しました。
タイムレコーダー機能があり、キングオブタイムと併用してみましたが、使用感はキングオブタイムが便利なのでそちらに移行しました。
ファイル共有は便利です。
その他の有名なツールと連携してくれたらいいのになと思います。
改善してほしいポイント
ファイル共有、社外とのやりとりで頻繁に行いますが、チャットワークやキングオブタイムが便利なのでそちらを使用しています。
連携(カスタム)として、ひとつのページに上記のサービスを組み込めたらもっと便利だろうと感じます。
全体的にシンプルなので、使用感はとてもいいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・属人化していた進行状況を登録することで、休暇時の急な対応が可能となった。
・ファイル添付が容易なので、届いた情報をまとめてアップロードし社内共有できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルアップロード機能
・タスク管理
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製品の良いポイント
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