サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

１。UIのカスタマイズができるようにHTML、CSS、Javascriptなどの一部は公開して欲しいです。
EXEファイル内に隠されて、そのまま利用するしかありません。

２。WEBサーバが必要です。
自体WEBホスティング機能があったら設置と運用がより簡単になると思いました。

３。ファイルベースの形で運用してますがたまに反応が遅い場合があります。
リロードしたら解決されますがギリギリな出勤登録の時は緊張になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純機能からスタートして必要機能を追加する形で自社開発のグループウェアをバージョンアップしてきましたが開発の費用よりパフォーマンスが出なかったのでサイボウズ Officeに乗り換えしました。
設置も運用管理もしやすい、サイボウズ Officeの機能から逆に業務の流れも学ぶことにもなり業務効率化にすごく役に立っています。

改善してほしいポイント

他人のスケジュールと自分のスケジュールを上下で見比べることができると便利かと思います。

あとアプリの使い勝手が悪いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でのアポイントやミーティングの調整が劇的に楽になりました。他人のスケジュールも一目瞭然なので、本人不在でもスケジュール調整が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

数十名単位の企業なら、スケジュール管理に必須かと思います。

改善してほしいポイント

Slackやteams、zoom、Googleカレンダーなど、他サービスとの連携を容易にできるようなると更に便利になると思います。
また、タイムカードは使用していませんが、こちらが自由にカスタマイズできるようになると業務利用できるので期待しています。具体的にはタイムカードに残業申請や有給管理などの機能を追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業や会議のスケジュール管理・共有が楽になり、共有漏れ、参加忘れがなくなりました。メールなどで調整するのに比べて時間は10分の1以下に短縮できていると思います。
また、以前は発注業務や稟議申請・決済業務をメールで行っていましたが、サイボウズのワークフローに変更してからは5分程度で済むようになりました。（以前は30分〜1時間ほど掛かっていたので、劇的に工数は短縮できました）

改善してほしいポイント

ワークフロー、掲示板、ファイル管理は導入当初は活用しようと頑張っておりましたが、
ファイル検索などはやはりファイルサーバーの利便性に勝てず、次第に活用しなくなりました。
オンプレミスのファイルサーバーなどとファイル紐付けしあくまでもWeb上でのワークフローなどのみ
活用可能であれば利便性の問題は解決するかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、自社で用意したWeb上でスケジュールを管理していました。
しかし社内で横断的にスケジュール共有・調整することに不便を感じておりました。
実績がありこなれた仕様のグループウェア導入により解決しました。
現在はサイボウズ移行後数年が経過いたしましたので、社内の他メンバーのスケジュールを
サイボウズで確認し予め把握しておくという文化が根付いてきたように思います。
これによりスケジュール調整が楽になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

弊社は確かトライアルで導入してみたと記憶しております。
まずは過不足がないかなど含め試用することをお勧めします。
また、無理に実装されている機能全てを使用しようとせず、必要なもののみ使用したら良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホアプリの使い勝手が悪い。（予定変更が出来ない、人の予定を検索するのに時間がかかる、予定調整機能はほぼ使えない）
スマホトップに通知画面は無くていいので予定登録や検索をトップ画面にもってきてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定調整がスムーズになりました。お互いの空いている時間や有休予定が分かるので、
ＭＴ設定や業務の段取りを決める際に参考にして計画づくりができるようになりました。
会議室の使用がバッティングすることも減りました。

改善してほしいポイント

TOPでのおしらせ画面やメッセージ・掲示板などを「書式編集」で作る場合が使いづらい。
表組みでの表示をさせる場合などが桁ヅレするなどしやすく扱いづらい。
社内向けのイントラネット的なものを簡単かつ直感的に作れるような機能があると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近はカスタムアプリを使いこなせる社員が増えてきており、サンプルアプリを参考にしていろいろな業務のアプリ化が進んだことで効率化やペーパーレスが進んでいる点がメリット。

検討者へお勧めするポイント

最初に導入するグループウェアとしては、コストパフォーマンスが高いと思いますよ。

改善してほしいポイント

スケジュールアプリでのスケジュール管理自体は問題ないのですが、プロジェクトアプリのタスクと連携ができないのが残念な点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、ローカル環境でのみ使用できるスケジュール管理ソフトを使用していたため、外出先でのスケジュールの確認ができなかったのが、サイボウズの導入で解消されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォン用の画面が見づらいです。
・Slackのようなチャットツール的な使い方（プッシュ通知）がほしいです。

その理由
・一応モバイル対応画面がありますが、見づらいのでスマホでPC版の画面を見ています。改善に期待します。
・即時性という意味ではちょっとSlack、LINEのほうが使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全社での即時情報共有
・年代を問わず使いやすいのでコミュニケーションが活性化

課題に貢献した機能・ポイント
・かんたんに情報発信が出来るので、事例の共有などに活躍しています。
・２０代から６０代の社員まで活用しています。先輩後輩の情報共有に活きています。

検討者へお勧めするポイント

初めてグループウェアを検討するのであれば、間違いなくサイボウズです。

改善してほしいポイント

カスタムアプリを使って様々な形式のデータを管理できるのは大変便利ですが、今後各データの配置等も自由に作成できるとさらに使用の幅が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

朝礼時等に連絡事項があった場合、今までは現場へ出かけている社員個々人へ電話やメールで連絡をしていました。
導入後は、お知らせ欄や掲示板を使用することで個人への連絡にかかっていた時間を省略することができました。

検討者へお勧めするポイント

同じ社内にいない人とのコミュニケーションツールとして優秀。
着信連絡に始まり、掲示板ツール等を使用しての情報共有が容易にできる。