サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

以前はメール機能や、勤怠も使っていたが、使い勝手があまり良くなく、他のツールに切り替えているため、マイページ内に使用していないツールが多く残っている。
使っている機能だけに絞って、もっとシンプルに使いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様から連絡があった際や、他部署を交えて打ち合わせをする際に、その場で社内全員のスケジュールの確認ができるので、すぐに予定を立てれるようになった。

改善してほしいポイント

スケジュール入力時に複数の日付を選択するにあたり、一定の期間（約１ヶ月）以上は入力できない。またタイムカード機能は事後でも簡単に修正できてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全員が揃わないことが多い中において、簡単に全員のスケジュール状況を共有でき、また掲示板等によって情報も添付共有できるようなり、業務の効率化に役立った。

改善してほしいポイント

掲示板などで、テキストで書かれたものは検索されますが、添付されたファイルについても簡易的でも良いので、ファイル内検索をしてくれると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署内でスケジュール管理が閉じていたのが、全体に可視化できるようになった。
また、掲示板機能で、全体への周知や連絡が展開しやすくなりました。

改善してほしいポイント

・カスタムアプリは使い勝手は良くないかもしれません。
クラウド版導入時に検討しましたが、結局カスタムアプリがない安い方のプランと
キントーンの組み合わせにしました。
・サイボウズクラウド＋キントーンの組み合わせだと月額使用料がお高くなる
・個人間の通知の利用を考えたが、通知はタイムラグがあり、また使い勝手が
良くないのでSlackを使用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内での誰がいつ何を行う？のスケジュール管理が導入前と比べ
劇的に向上しました。
・テレワークの人や出張中の人ともコミュニケーションが取れるようになりました。
・施設（社用車や会議室など）管理が、それまでと比べ向上し、
会議室のバッテイングなどは皆無になりました。
・タームカードの菅理をタイムカードタッチと連携して使用。それまでの紙管理から
管理時間が短縮された。

検討者へお勧めするポイント

スケジュールと施設予約はいろいろ検討しましたが、やはりサイボウズが
一番使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

１。UIのカスタマイズができるようにHTML、CSS、Javascriptなどの一部は公開して欲しいです。
EXEファイル内に隠されて、そのまま利用するしかありません。

２。WEBサーバが必要です。
自体WEBホスティング機能があったら設置と運用がより簡単になると思いました。

３。ファイルベースの形で運用してますがたまに反応が遅い場合があります。
リロードしたら解決されますがギリギリな出勤登録の時は緊張になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純機能からスタートして必要機能を追加する形で自社開発のグループウェアをバージョンアップしてきましたが開発の費用よりパフォーマンスが出なかったのでサイボウズ Officeに乗り換えしました。
設置も運用管理もしやすい、サイボウズ Officeの機能から逆に業務の流れも学ぶことにもなり業務効率化にすごく役に立っています。

改善してほしいポイント

他人のスケジュールと自分のスケジュールを上下で見比べることができると便利かと思います。

あとアプリの使い勝手が悪いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でのアポイントやミーティングの調整が劇的に楽になりました。他人のスケジュールも一目瞭然なので、本人不在でもスケジュール調整が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

数十名単位の企業なら、スケジュール管理に必須かと思います。

改善してほしいポイント

Slackやteams、zoom、Googleカレンダーなど、他サービスとの連携を容易にできるようなると更に便利になると思います。
また、タイムカードは使用していませんが、こちらが自由にカスタマイズできるようになると業務利用できるので期待しています。具体的にはタイムカードに残業申請や有給管理などの機能を追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業や会議のスケジュール管理・共有が楽になり、共有漏れ、参加忘れがなくなりました。メールなどで調整するのに比べて時間は10分の1以下に短縮できていると思います。
また、以前は発注業務や稟議申請・決済業務をメールで行っていましたが、サイボウズのワークフローに変更してからは5分程度で済むようになりました。（以前は30分〜1時間ほど掛かっていたので、劇的に工数は短縮できました）

改善してほしいポイント

ワークフロー、掲示板、ファイル管理は導入当初は活用しようと頑張っておりましたが、
ファイル検索などはやはりファイルサーバーの利便性に勝てず、次第に活用しなくなりました。
オンプレミスのファイルサーバーなどとファイル紐付けしあくまでもWeb上でのワークフローなどのみ
活用可能であれば利便性の問題は解決するかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、自社で用意したWeb上でスケジュールを管理していました。
しかし社内で横断的にスケジュール共有・調整することに不便を感じておりました。
実績がありこなれた仕様のグループウェア導入により解決しました。
現在はサイボウズ移行後数年が経過いたしましたので、社内の他メンバーのスケジュールを
サイボウズで確認し予め把握しておくという文化が根付いてきたように思います。
これによりスケジュール調整が楽になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

弊社は確かトライアルで導入してみたと記憶しております。
まずは過不足がないかなど含め試用することをお勧めします。
また、無理に実装されている機能全てを使用しようとせず、必要なもののみ使用したら良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホアプリの使い勝手が悪い。（予定変更が出来ない、人の予定を検索するのに時間がかかる、予定調整機能はほぼ使えない）
スマホトップに通知画面は無くていいので予定登録や検索をトップ画面にもってきてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定調整がスムーズになりました。お互いの空いている時間や有休予定が分かるので、
ＭＴ設定や業務の段取りを決める際に参考にして計画づくりができるようになりました。
会議室の使用がバッティングすることも減りました。