サイボウズ Officeの評判・口コミ 全396件

改善してほしいポイント

改善してほしいところは特にないです！
掲示板などは絵文字が使えたり、文字の大きさの調整なども細かくできるため、社内案内にはばっちりです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローにも活用しており、様々な申請書類をサイボウズofficeを活用しています！

申請経路なども分かりやすく見えるため、今誰が、どの段階というのも見えて、とても使いやすいです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部サービス連携がほぼない
　APIでスケジュール等のデータ取得できれば幅が広がりそう
・ワークフローの名称や順番を変えたい
　ワークフローの決裁では名称と役割に当てはまらないことが多々あるので変更できるようにして欲しい
　決裁後になにか作業役割がある時に設定し辛い、ユーザーが分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

初めて導入したグループウェアですがシンプルな機能やUIで使いやすいです。
設定も簡単で変更もしやすいです。

改善されたこと
・今までスケジュールは個人で管理していて予定がわからなかったが他の人の予定も分かるようになり日程調整が楽になった
・施設要約は各部門ごとにエクセルであちこちで管理されていたがひとまとめになり予約状況がすぐにわかるようになった
・掲示板機能で紙に貼り出していた掲示物がすくなくなった

検討者へお勧めするポイント

初めて導入するグループウェアとして簡単に導入、設定できるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

サイボウズofficeに限って言えば、
改善して欲しい＝システムの入替
になると思っています。
タイトルの通り、「簡単管理で痒い所に手が届かないが要点は抑えてるグループウェア」なため、
「あれをこうしたい」の希望が出てくるとカスタムアプリを使っても、管理者権限を使ってもできないものが出てきます。
「メール」はサイボウズofficeで見れるのは良いのですが、
outlookやgmailに比べ表示が見にくく細かい編集やフォルダ分けなどができません。
「カスタムアプリ」は同じサイボウズ製のKintoneに比べ連携・連動がないため、
カスタムアプリで作成した「機器管理」に別で用意している「従業員台帳」を連携して、だれに貸しているかをつなげよう
はできないので、「機器管理」内でサイボウズアカウントに紐づけるor名前直打ちとなります。
ログや復元にしても見れないできないことが多くあります。
ここまでくるとサイボウズ製ならGaroonとKintoneを使った方が良いのでは？
となります。
単純にM365かGoogle Workspaceの勉強をした方が良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請の電子化や施設管理等を１つのサービスで管理ができて、
Excel等が無くてもカスタムアプリでデータ登録が可能となりました。
紙で回覧する情報もまだありますが、ほぼ印鑑レスに大いに貢献しているシステムです。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアを導入してなくて、
とりあえず何かしたいけど管理の手間を減らしたいならお勧めです。

改善してほしいポイント

プロジェクトアプリのテーマとタスクが独自に定義されているため、感覚的に使いにくい。
電話メモとアドレス帳の機能はほとんど使っていない。（他システムがあるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が簡単にでき、メンバーへの見える化もでき情報共有化になる。
ミーティングルームや設備等（例えば社用車、モニター、携帯、ポケットwifiなど）の予約が簡単にできる。
アナログな管理をしていた時は紙面記入したり、電話で予約したりしていたが、その工数が全てその場で簡単にできるようになった。また、数か月先などの予定や予約も入力でき忘れを防止できる。
掲示板機能はまさにPC版掲示板で社内伝達する情報が簡単に掲載できる。
ある程度の慣れは必要だが、使えば使うほど無くてはならないツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

スケジューラーとして使うなら便利。

改善してほしいポイント

企業規模が大きい、または大きくなってくると、サイボウズofficeでは限界があり、上位互換のサイボウズGaroonへの切り替えが必要になるところもあるかと思います。
また、アプデ頻度も少ないので、いろいろな機能を使用したい場合は、サイボウズofficeではなく、Garoonの導入が必要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多数のソフトを立ち上げる必要が無いため、新たに入社した社員への研修は簡素化できます。また、管理も一元化可能で問い合わせ先も一本なので、情シス担当の工数削減もできるかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
　①ワークフローの条件分岐
　②Webメールの機能が弱い

その理由
　①組織や金額等の違いで条件分岐する機能が無いので、同じ申請書類であっても複数作成しなければならない
　②昔ながらの機能（フォルダ・フラグ）しか無く管理し難く、ラベル等の機能があれば良いと感じる。また、検索条件の選択肢が少ないため、過去メールを探したい場合に時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
　①組織全体の情報共有
　②ペーパーレス化の推進

課題に貢献した機能・ポイント
　①共有したい情報はサイボウズにアクセスすればほぼ解決するという環境を作ることが出来た
　②ワークフローやカスタムアプリの活用でペーパーレス化を推進できた

改善してほしいポイント

・掲示板の過去記事検索を整えてほしい
情報が多く、探したい記事がわかりにくい。

・スケジュール管理で、メモの上下入れ替えなどがスムーズにできると使いやすくなるかなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は社内共有事項の告知として使用していたが、作業日報を導入し、直接工スタッフの直接作業時間を集計できるようにした。
これにより原価管理上の配賦基準をグループウェアから算出できるようになった。
エクセル日報では付け忘れやミスが多発していたため、経理の確認作業が大きく改善された。

検討者へお勧めするポイント

拡張性が高いため、複雑な業務・運用を考えている場合は検討の余地ありかと思います。

改善してほしいポイント

タイムカードの機能は単純な打刻と出力しかできないため、残業集計などはエクセルの自作フォーマットに落とし込むしかなく、その点は残念でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理機能では設備予約も合わせて行えるので、会議スケジュールを入れるとともに会議室の予約をおさえたり、外出予定に合わせて社用車の予約をおさえたりと、業務効率がグンと上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・掲示板の既読確認。
・通知機能が使いにくい
その理由
・掲示板で案内するが見ていない社員が多く送信側も誰が見たのか把握できないので、重要なことは掲示板で案内できない。
・Cybozu Desktop 2というリマインド機能があるが正直使いづらい。Outlookのような画面右下への通知およびバッチ表示があると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュールを共有できたので電話で確認しなくても会議の登録ができるようになった。
・社員間のコミュニケーションもメールからサイボウズのメッセージに移行できたので円滑になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールはITに疎い社員にも簡単に登録できるので浸透している。直感で操作できるUI。
・メールからサイボウズのメッセージに移行したことでレスポンスが速くなった。既読機能の影響大。