サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイント

デザインが一昔前に感じる。使っていた直接デメリットがある訳ではないが、積極的に使いたいという気持ちにはならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にスケジューラーとしての評価になるが、それぞれの予定の中にファイルやメモをアップロード出来るので、MTGに必要なデータは予め放り込んでおくことで、これまでのようにその場になって資料探しをすることは無くなったので、10分前後の効率化になっている。

改善してほしいポイント

重要度が設定できるのですが、他と変わらないので、わかりづらい。
表示自体の色を変える等それによって、変化が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・付箋やメモ書きでするべきことは管理していたのだが、優先度がみえづらかったので、それが解決された

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・「いいね」アイコンに「すごいね」や「ひどいね」が欲しい
・文字サイズを大きくできたらよい
その理由
・もう少し感情表現を簡単に行いたい。
・老眼気味の人にとっては読みづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点をまたぐ情報共有や社内への連絡・通達が簡単に行える為、
以前は電話・FAX・メールで行っていたものがクラウド上で簡単に行う事が出来るようになった。

改善してほしいポイント

スケジュールを設定する際、WEB会議の招集に合わせてWEB会議システムと連携できるしくみがあるといいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部内、社内のスケジュールや会議、掲示板での連絡事項必要情報を共有できる。またメ-ル機能も使い方によっては、ほかのシステムより使いやすい点もある

改善してほしいポイント

スマホで利用する場合、非常に使いにくいのが現状です。「サイボウズKUNAI」というアプリと「新着通知」というアプリが用意されていますが、前者だけだと、スマホに通知が来ない、後者だけだと通知は来るが、Googleカレンダーなどほかのカレンダーアプリと比べて見にくいです。ワークフローなども承認することだけを用途に考えればこれで良いかと思いますが、出先でもPCと同じような使用をしたいと思っていたので、スマホアプリの改善をぜひ図っていただければと思います。
また、チャット機能があればうれしいです。それがあれば、社内コミュニケーションがより円滑になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合、各拠点間での情報共有が大きな課題だったのですが、こちらのツールを導入し、報告書を一元管理することで、商談などの進捗状況などを一目でわかるようになりました。またスケジュールも全社員のものが見れるので、調整も容易になりましたし、期日がはっきりしている業務に関して部署内での共有などもできるようになりました。
また、導入前は稟議や経費申請はすべて紙ベースで行っていましたが、ワークフローを使うことで、稟議は以前は1～2週間かかっていたのが、最速で3日程度、経費申請も非常に迅速に処理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

低価格で本格的なグループウェアの導入を検討する場合は大きな選択肢の一つになると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

プロジェクト等、利用できそうな機能もあるのですが、使い勝手が十分でなく利用に至っていません。システム管理者以外でもフォーマットの変更が可能であったり、利用者ごとに微調整を加えることができれば、利用できる機能も広がり、ソフト全体の利用価値があがると考えております。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社用車の争奪戦が解消されました。社用車がキャンセルされたのを知らずレンタカーを手配することがなくなりました。数か月先のスケジュール調整や施設予約が可能になったため、直近になって慌てたり、忘れたりすることがなくなりました。
ワークフローにより有休・代休・休出等の申請がペーパーレスになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スケジュールと施設予約の利用から始めるのがよいのでは。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ガルーン＋キントーンも吟味したが、
アカウントとライセンスの関係から自社には向かず、
各種アプリについてはサイボウズカスタムアプリを活用するしかないが、
痒い所に手が届かず、ワークフローとともに
もう少しユーザーにカスタイマイズできる要素がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの管理やワークフローなど
社内のポータルサイトとして社員がまず目をむける。
500GBほどの社内ファイルを自社クラウド上で運用しているため
費用対効果も非常に優れている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホでの利用が若干使いにくいと思います。ただしスマホでもウェブが使えますので、そこで代用しています。アプリの充実があればグッドだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションが良くなりました。また社内稟議が早くなり、意思決定が早くなったと思います。ワークフローも通知がありますので自分に届いたときに判断するのが早くなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローですが、一般的に必要だと思える以下の機能がありません。
１．条件分岐
２．データベース参照
３．組織反映（申請者の上司や部門長などの認識）
これらは、機能として入れて欲しいです。
また、承認者が誤って、却下を押してしまうと、最初からやり直しになってしまうので、これの救済措置もほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

印鑑をやめて、業務処理をワークフローで回せば、業務の回転が早くなる。まずは、いずれかを入れてみて試しえるのにちょうどよい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

フローのサンプルが付いているので、すぐにでも始められるし、これらを参考に独自のフローも作成可能。なお、使い込むと、上記の機能不足にだんだん気づいてくるので、その際は、Kintoneなどに移行すべし。