サイボウズ Officeの評判・口コミ 全378件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンラインでのスケジュール確認が主ですので、あまりニーズはないかと思いますが、週間のスケジュール予定を「紙」で体裁よく打ち出すことができれば、更に使用をおすすめできる対象企業が増えると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのアポイントを調整するにあたり、まずは社内で同席するメンバーの予定確認から口頭・メモベースでコミュニケーションを取っていました。
サイボウズOfficeを導入することで、社内のスケジュールは見える化され、スケジュール調整にかかる労力が格段に減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バックアップ・リストア単位が全体となっています。メールやアカウント単位などもう少し細かい単位での復旧やリストアが可能であればと思う機会が何度かありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本的なスケジュール共有やメールのポータルとしては十分な機能を持っていると思います。CSVの取り込み口が多いため、複数のグループウェアの集約などを実現できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一般的に考えるグループウェアの機能はほぼ満たしていると考えます。カスタマイズ要素が少ない、専任の管理者がいないなどの企業にはぴったりではないでしょか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

若干シンプルすぎるという点ですかね。もう少し遊びを取り入れてほしいと思いました。文字の色を変えたりできるとか。そこを改善できたらしてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どこに何時まで外出していて帰社が何時かがわかるので担当者がいなくてもクライアントから電話が来た際に正確に返答できるところがいい部分だと思います。何度もクライアントに電話をかけさせるということをしなくて済むし、担当者も外出先でメモに残しておけば確認することができるので折り返しの連絡がスムーズにできるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クライアントから電話連絡があり、担当者が不在の場合、サイボウズ Officeのメモへ残すようにしているのですが、サイボウズ Officeを見ないと気づきません。ポップアップがでたり自動メールがくる機能があればより便利かなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員の行動状況を把握することにより、社内打ち合わせの日程を簡単に決められるようになりました。今までは本人に空いてる日時をわざわざ確認するという手間がありましたがそれがなくなりスムーズに業務が行われるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

インターフェイスのデザインがあまり変更されてないため、使い続けているうえでわかりやすいがおしゃれとは言えない。もう少し今どきのデザインにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュールや会議室の空き状況などの確認・共有ができるようになり業務効率が飛躍的に向上した。いちいち確認のメールを送る必要がなくなったので対応のスピードがあがった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１点挙げるとすれば、出社時間と帰社時間の部分ですね。サイボウズ Officeを開いた段階が出社時間になります。ただ、その時間を自分で修正できてしまうので本当にこの時間に出社したかがわからなくなってしまうので、修正ができなくなるような改善ができればいいと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

こんなことがありました。会いたいと思っていたクライアントとアポを取ろうとしたら、すでにサイボウズ Officeで確認したところ他部署がすでにアポを取っていてクライアントを２度呼ばずに済んだという経験があります。クライアント側も２度来社するという手間も省けましたし、弊社側も１からのアポ取りをせずにその日にクライアントに会え打ち合わせができました。非常に効率のよかった経験をしました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メールの検索機能があまり細かく設定出来ないので、その辺りがもう少し改善されると良い。またメールの振り分けも結構面倒（ドラッグ&ドロップが出来ない）なので、その辺りも改善されるともっと良い

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

使用しているのは全社員では無いが、使用者のスケジュールなどが共有出来ているため、確認の手間だとか会議室の空き状況だとかがすぐにわかり、無駄な時間をかけないというメリットがある。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電話メモの機能があり、担当者不在の時など伝言を残してそれを設定したメールアドレス宛に送る事が出来ますが、その設定をしてあるか否かがわかるような表示なり何なりがあると助かります。もっとも、社内ルールを徹底すればよい事ではあるのですが。。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールや予約状況などが一括して管理出来るので、あちこち見て確認する必要もなくとても便利だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メモ機能のあまり使い勝手が良くないというか、弊社ではほぼ使っていない。
スケジュールが他の人間にも変更ができてしまうので、一定の権限やロック機能などの設定ができればなお良いのかと。
また、スマホとの互換性も欲しいところ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特に会議室予約、社用車予約などがデジタルになったので来客対応に困ることも無くなった。
社員のスケジュールを把握できる事によって、経費との照らし合わせなども細かく照合でき便利。