サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

背景を選べるのですが、基本的に社会人の女性がオススメする背景がないのがすこし不満です。可愛い柄がもっとあってもいいのかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙やタイムカードなどでの勤怠管理より遥かに便利でとても楽にスケジュール管理ができます。また、ペーパーレスというところもいいかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ワークフローの選択肢でカスタムアプリにあるユーザーの一覧が欲しい。
・スケジュールなど、部門×部門のマトリクスでアクセス権をつけられるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

小さな会社とは言え、何十人もいるとスケジュールの調整や会議室などの調整が課題でしたが、サイボウズオフィスで解決できました。
また、紙の申請書類をワークフローに置き換えたのでフロアや事務所間の申請書の移動が不要になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

なんせ簡単にできます。
カスタムアプリを使うと改善活動にも利用できますのでプレミアムをお勧めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleサービスの連携でカレンダーの同期が別途ソフト購入になっており、
Windows Office連携もGoogle並みになればいいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の稟議書作成や旅費精算、スケジューラに部門別表示、タスクがアラート機能を備えており、見過ごしていたことが事前に確認できた点がメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当方では掲示板の利用がメインなのですが、いいねアクションのアイコンのバリエーションが増えると（増やせると）いいと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまではリーダーからの業務指示が、関わっている人全員に行っておらず、部分的に漏れが発生するということが多発していました。それにより、社内案内が伝言ゲームになり、内容が正確ではなかったり、タイムラグが大きくでたり、結局「指示」として認知されずに放置されるということも。
社内に公開されることで他部署からの、第3視点ならではの良いツッコミも入りますし、導入して大変良かったと思います。

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全ての機能がどの会社さんにとっても使えるとは思いませんが、部分的な利用でも十分導入価値はあると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザー数や部署が増えると、管理するのが大変になる。過去のデータを残すか、残さないか迷う所でもある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議等の情報を確実に社内に伝えられる。出欠確認もでき、電話連絡する手間も省ける。ラインも使っているが『kunai』のアプリでも使え、アラートも出せるので個々のスケジュール管理にも役立つ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンプレミス版では、クラウド版に比べて使える機能が少ない。販売戦略上仕方ないとは思うが、もう少し機能を増やしてほしい。特にカスタマイズの機能。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで、本社と工場が離れていることにより、工場見学受け入れの際、営業がスケジュール等のコーディネートをするのが大変だった。その課題を、サイボウズofficeのワークフローで工場見学依頼表というものを作り、工場見学一案件ごとに、人数や時間、用意するものなど多岐にわたる項目を管理することで、調整にかかる時間を大幅に削減することができた。

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グループウェアとして、またワークフローとしてはもちろん、スケジュール管理機能はとても使いやすい。来客の予定共有や、使用設備の予約などにも使えるので、予定のバッティングがほぼなくなる点が最もお薦めできる点。資料管理も常に最新版が共有でき、履歴管理も容易である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在はルートフォルダのみとなっていますが、サブフォルダにもアクセス権を設定できるようにして欲しい。必要十分ですが、もう少し柔軟に設定できると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類回覧とスケジュールの把握において、また外出先での確認ができるので業務効率化に大きく貢献している。書類回覧の迅速化は特に効果が大きかった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上位製品のGaroonだとアクセス権の設定が細かくできるようですが、Officeだと、例えば、営業のスケジュールは他部署は見れないという設定が出来ないため、他部署には見せないためには「非公開」に設定するというちょっとした裏技が必要になります。
Garoonとの差別化ではあると思いますが、Officeも細かなアクセス権の設定があると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

既出になりますが、データの共有・集約に役立っています。「これを開けば必要な情報がある」という状態までもっていくには労力と時間が必要ですが、弱めのルールのみにすることでみんなが使うというより使わないと仕事にならないツールになりました。

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使っていない機能もいくつかあります。
全部使わなきゃと思うより、自社にあった機能だけを使う、足りない部分はカスタムアプリで作り込むか、他のサービスを利用するという割り切りが必要だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・リマインダー設定をするのに、別のアプリをダウンロードする必要があり、ダウンロードページも上の方にしかダウンロードボタンがなく分かりづらかった。
・繰り返しの予定で祝日を避けられるように設定できるとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすい。
・リマインダー機能を追加すると、デスクトップ上に通知がくるので、漏れてしまうことがない。