サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

以前はサイボウズにログインしたら自動的にタイムカードが出社になっていたが
先日から出社ボタンを押さないと出社にならないため機能を戻してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全員のスケジュールの把握が容易にできるようになったため
電話の取次の際にも直接その人に確認して折り返していたのが
スケジュールを確認しすぐ返答できるようになった

改善してほしいポイント

新しく入ってきた人や新入社員で入ってきた人等に関して過去のメールが閲覧できないのが難点です。
その場合は他の人から昔のメールやデータを送って頂けないといけません。
メール機能に関しては過去のメールも閲覧できるようなシステムがあると更に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズに関しては通常はPCで作業することが多いですが、携帯でも作業することができる為出先にいるときや外出している際にも携帯で自分のページを開けばその都度情報共有が出来ているので生産性向上につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも使いやすいです！

改善してほしいポイント

サイボウズリモートも一部ユーザーで使用しているのですが、サイボウスofficeのメニューのアクセス制限ができないことから、リモート環境でダウンロードさせたくないファイルもダウンロードできてしまうことです。
文書管理のファイルや添付ファイルは表示ではなく、ダウンロードとなってしまうため、リモート環境の機器にファイルが残ってしまうのが懸念点です。
ワークフローはフローを多岐に設定できるようになれば使用したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体や部署ごとに掲示することができるため、メールでの案内を減らすことができ、メールサーバーの容量を減らすことができています。
またカレンダーでは会議室予約や共有備品貸し出し予約をしており、会議室・共有備品の貸し出し記録も取れています。

改善してほしいポイント

以前はオンプレミスの商品があったのですが、今ではサブスクリプションのみでの提供になってしまいました。人数によっては結構な価格になってしまいます。サーバーを自ら用意することなどを考えるとたしかにサブスクリプションもお手軽ではあるのですが、オンプレミスの時と比べると使用人数によってはランニングコスト的に結構な出費増となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまでは社内でこのようなツールを入れようとしてもインターフェースが難しすぎてなかなか利用につながらなかったのですが、サイボウズについてはインターフェースが直感的でリテラシーの低い社員でも容易に使うことができ、時間はかかりましたが、今では社内での必須ツールとなりました。これにより、社内の情報の見える化が進み、互いに持っている情報が表に出てきたので、お客様への訪問にしても、対外的な仕入れ先の対応にしても、それまで個別に非効率にやってきたことが、纏めたりすることが出来るようになり、限られたビジネスタイムを有効に活用することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアを検討されている企業さんであればサイボウズはお勧めです。特にインターフェースが簡単なのでリテラシーの低い社員でも容易に扱うことができます。情報を見える化することで今まででは考えられなかった効率化を図ることも可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット機能があったら、もっと便利ですね。
・スケジュールを他社と共有できる機能があったら使えそうですね。
その理由
・メール機能しかないため、チャット機能があるともっと早く業務が進めそう。
・スケジュールを入力しているが、社内だけの共有になるので、社外に通達できる機能があったら便利ですね！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「ワークフロー」を使うことで押印作業が減りました。
・全社員のスケジュールを共有できるようになった事。
課題に貢献した機能・ポイント
・「ワークフロー」を使うことで、社内申請書類の紙の削減と押印のための回覧作業をする必要が無くなりました。
・全社員のスケジュールを確認する事が出来るので、離席している社員のスケジュールを周囲の社員に都度確認をするような無駄な作業を減らすことができました。

改善してほしいポイント

使い方が分からないときにAIのチャットシステムで使い方を聞けたりすると助かります。誰かが掲示板に投稿をしたときはそれを通知してくれる機能も欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務期間中に社内の人のスケジュールを把握するのに非常に役立ちました。アドレス帳を見たら連絡先もすぐにわかるため、緊急の時などに役立っています。

改善してほしいポイント

やることリストのページなどは、自分だけが見えるのか社内の人にも見えてしまうのか、判断が難しいため、一目で公開範囲が分かるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

その日に急に来客の予定や会議の予定が入った場合に、空きがある会議室を一覧で見てすぐに予約することができるため非常に助かっています。また、社内の人の連絡先が不明な時も、アドレス帳を見ればすぐに解決するため、テレワークのときも助かっています。

改善してほしいポイント

他社から乗り換えて間もないので改善ポイントは今のところ見つかっていないが以前に比べてインターフェイスがよく直感的に使えることができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員の情報共有・周知が行いやすく周知不足が減った
今後はワークフローをさらに活用し紙で行っていた申請を電子化していこうと検討している
電子化することで申請が迅速に行えることに期待している

改善してほしいポイント

メールを受信するボタンを押さないとメール受信したのか分からないため自動更新されるようにしてほしいです。
また、受信したアドレスごとに設定で自動的にフォルダーを振り分けられるとセミナー等のお知らせが他のメールに混ざらないので使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全員の予定がすぐに表示できるため打合せや設備予約に時間がかからず、その場にいなくてもスケジュール共有で確認できるのがいいです。
掲示板機能で日報なども提出できるので社内事務処理が1つのソフトで完結できています。