サイボウズ Officeの評判・口コミ 全397件

改善してほしいポイント

改善して欲しい個所はありません。このままずっと利用したいのですが、残念ながらパッケージ版の販売およびサポートは順次終了するため、今後はクラウドでの利用が前提になるということです。使い勝手はそのまま利用できるようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当院のみのネットワーク内で利用していましたが、ユーザー無制限版のライセンスなので、利用規模を拡張して関連クリニックまで利用できるようになりました。今はグループ全体で患者情報や連絡事項などのスムーズな情報連携ができ、とても満足しています。業務に必須のグループウェアです。

改善してほしいポイント

掲示板で、既読にしてしまったものを未読の状態に戻せると良いです（後でじっくり見ようと思ったときに、既読になっていると忘れてしまうことがあるため）。
また、誰が既読になっているか把握できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内や部署内で共有が必要な事項や資料がサイボウズ上で一元管理できるようになったことで、情報共有がスムーズになりました。
以前はExcelで管理していたものをカスタムアプリ化することで、複数人でリアルタイムに更新・管理できるようになりました。

改善してほしいポイント

グループ間をまたぐ職員の登録などが、公開されるスケジュール管理が基本なため、他の人から情報を見せないようにするなどの操作が非常にややこしく、設定が煩雑となり管理も難解になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有を含めて、スマホなどに登録して、社内の人間と外出をメインとする職員の橋渡に活躍した。
電話メモや電源、スケジュール予約なども既存のエクセルやメモなどから脱却することができた。プロジェクト管理などの大規模なスケジュール管理も進めることが出来た。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムでの単位の利用からサービスを利用できるため、お試しで最小人数から始めることができます。ただし初期の設定が最終的な管理に大きく直結するため、初期設定については、あらかじめ規模や運用方法を定めるなどしてから使用するほうが良いです。あとからの設定の大きな変更は手間がかかります。

改善してほしいポイント

基本的にはありませんが、全施設を選択した際に人やグループに戻るのにはTOPに一度戻らなければいけないのが少しだけ面倒です。
また、ログアウトが頻繁に行われる為ログインをその都度するのが若干面倒くさい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理をするにあたり、週間や月毎で見れるので管理がしやすいので時間効率が上がり倍の作業が出来ました。
また、メモを残し営業管理も併せてでき共有もできるのでとても助かります。
参加者や施設追加でトップページのお知らせに出るので忘れ防止にも。
前回投稿から特に良かった点は、予定の種類が増やせる事をしり細かく予定の表示ができるので確認・管理作業がよりスムーズになりました。

改善してほしいポイント

機能はしっかり揃っているんですが、デザインや操作感はちょっと昔っぽいところがありますね。特にスマホで使うときは、もう少し見やすさや操作性が良くなると助かります。
カスタマイズできる幅が広い分、設定がやや複雑で、導入直後は管理者が結構大変そうだなと感じました。あと、TeamsやZoomみたいな最近のコミュニケーションツールと比べると、リアルタイムでのやり取りや外部サービスとの連携は少し物足りない場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズ Officeを導入してから、バラバラだった業務がひとつにまとまりました。紙やメールでやっていた稟議や申請をワークフローに集約したことで、承認の進み具合が一目でわかるようになり、申請書の紛失や確認漏れもほとんどなくなりました。
スケジュールや掲示板も使いやすくて、社内の情報共有がラクになり、会議や調整にかかる時間も減りました。その分、それぞれが自分の仕事に集中できる環境が整って、全体的に仕事のスピードも効率も上がったと感じます。特に中小企業では、社員のITスキルにばらつきがあっても、みんなが同じ仕組みで仕事できるのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズ Officeは、ITにあまり強くない社員が多い会社や、中小規模の組織にはとても導入しやすいグループウェアだと思います。必要な機能はひと通り揃っているのにシンプルで、特別な研修をしなくてもすぐに使い始められるのがいいところです。
価格も比較的手頃なので、コストに対して得られる効果が大きいと感じます。もちろん、大規模な外部連携が必要な会社だと少し物足りないかもしれませんが、社内の業務を整理して情報共有をしっかりしたい会社には、ちょうどいい選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

オンプレミスはガルーンのみになってしまいました。ガルーンもいつまでオンプレミスで販売してもらえるかわかりませんが、中小企業のためにオンプレミスを残してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の通知を保存しておいたり、販売案件の管理、車両の管理、日報などカスタムアプリも活用して使っています。プログラム知識なしで使えるところがよい。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスの新規提供が終わっているので、クラウド利用で試してみて、気に入ったらオンプレミスのガルーンも検討するといいと思います。

改善してほしいポイント

利用していたスマホアプリがもうすぐ利用停止とのことで新アプリに移行しましたが、もう少し使いやすいと助かります。
日常で利用するブラウザ版は全く問題なく利用しやすいです。
スマホアプリにもう少し力を入れていただければ完璧です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は社内の情報共有がスムーズになりました。
お知らせ、各社スケジュール、業務の進捗確認、顧客管理等、必要な機能はオールインワンで利用できます。
だからといって、複雑で煩雑ではなく、機能の選択も容易で、かなり使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デザインは見かたによってはチープ？と思う方もいるかもしれませんが、操作性がシンプルで非常に使いやすいです。
管理も特殊な知識も必要なく、管理者が急に変わるとなった時等、引継ぎなしでも対応できると思われるほど使いやすいです。
金額もすごく安い！ってことはないですが、できることが詰まっていると考えるとコスパは非常にいいと思います。
おススメです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュールのリマインダー通知機能がフリーソフトではなく、サイボウズOffice自体に備わってほしい。

その理由
・フリーソフトを別でインストールすることが手間なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議や来客対応の場面で非常に役に立つ。サイボウズのカレンダー機能のおかげで自身の時間管理が漏れなく行えている。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーなど他のツールと比較して、会議や来客対応の場所まで選択することができる。
会議室を抑えることで、他の方とも場所の面でスケジュールが被ることがなかったり、通知機能と組み合わせることで、別のタスクを進行中でも次の場所と時間を5〜10分前にリマインドしてくれることでタイムマネジメントができるようになった。