サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・基幹システムとのデータ連携がしたい！(kintoneを使えと突っ込まれそうですが。。）
・カスタムアプリのアプリ作成がITリテラシーのあまり高くない当社のユーザーには難しい(らしい)。(GUIベースなので私としては非常に簡単だと思う)
・ワークフロー機能が当社の使い方にマッチせず使えなかったことから、カスタムアプリで実現した背景もあり、ユーザー側での設計の自由・柔軟性が欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社では、Microsoft Azureを1年前に導入しまた。そのタイミングで、Cybozu Officeもオンプレ版からクラウド版への移行を検討しましたが、試算の結果、オンプレ版をMicrosoft Azure上で使用することとなりました。これで、クラウド版よりもコストダウンが可能になっています。
結論、改善してほしいポイントは多々あるものの、このコスト感でグループウェアを導入・運用できることは非常にメリットが高いと感じています。

また、外出先でも社用スマホやノートPCからCybozu Officeへのアクセスしたいというユーザーニーズに対して、オンプレ版ではサイボウズリモートサービス機能が必要でしたが、当社では社内ネットワークへのVPN接続環境がすでに備わっていたため、セキュリティを担保しつつも簡単に実現することができました。(社用スマホからはKUNAIアプリを利用してもらっています。)

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上位製品のGaroonだとアクセス権の設定が細かくできるようですが、Officeだと、例えば、営業のスケジュールは他部署は見れないという設定が出来ないため、他部署には見せないためには「非公開」に設定するというちょっとした裏技が必要になります。
Garoonとの差別化ではあると思いますが、Officeも細かなアクセス権の設定があると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

既出になりますが、データの共有・集約に役立っています。「これを開けば必要な情報がある」という状態までもっていくには労力と時間が必要ですが、弱めのルールのみにすることでみんなが使うというより使わないと仕事にならないツールになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

使っていない機能もいくつかあります。
全部使わなきゃと思うより、自社にあった機能だけを使う、足りない部分はカスタムアプリで作り込むか、他のサービスを利用するという割り切りが必要だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

蓄積されたデータをいろいろ検索したり分析したり加工したい場合、サイボウズではそこまで機能がないので都度Excelなどに出力する必要がありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

小回りのきくグループウェアを導入したことでファイルの共有が簡単にできるようになりました。紙で回していた回覧等もすべて電子にすることができ、かつ記録を残すことができるようになります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バージョンアップによる機能追加が少ない。よく言えば成熟しているともいえるが、あまり注力していないような印象も受ける。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内連絡が円滑になり、記録も残る。そこまで複雑なつくりのものでないので、ITリテラシーの低い人でも使いやすい部類なのではないかと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

これまで歴代のバージョンを利用してきましたが、現行バージョンoffice10で不満な点は見当たりません。
バージョンが上がる毎に、より使いやすく、より便利になってきています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はEメールは他社製品、グループウェアは本製品と機能毎に分かれていました。
本製品を導入することで、統一することが可能となり、社員同士のスケジュール調整や情報交換が依存よりスムーズに行える様になりました。
特に、スマートデバイスからの接続は、その都度パソコンを起動させなくても、情報を取得できる点は営業部では好評です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアは社員が利用しなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。
直感で操作できる点、これは本製品の良いところと感じます。
グループウェアの更新・新規導入を検討されるのであれば、一度、お試し版で使いやすさを体験してみてください。
弊社も体験版から始めました、是非ともお薦めいたします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に不満を持っていないため、改善して欲しいポイントはありませんが、アクセスが多いと多少遅い印象があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本的な会社で使う機能を網羅しており、操作も簡単で良いです。予定管理なども視覚的にわかりやすので良かったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メッセージ・タイムカード・メモ等、機能的に使用できるラインナップは多いが、これは使えるという機能が少ないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

予定・勤怠・社内で管理するツールとして、社員の管理をしやすくなりました。
また、その日やるTODOリストを出勤時に同時に確認することでタスカ管理しやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローの機能が標準でついていますが、あまり出来がよくありません。
ある程度の規模の会社では別ソフトをオプション利用したほうが良いと思います。

また管理者機能で申請データをCSVでダウンロードできますが、
項目位置が申請データごとにバラバラなので分析データの元データとして使えません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理と施設予約の仕組みがこのサービスで完成しました。
また他のメリットでは社内情報の基盤として活用できてるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・リマインダー設定をするのに、別のアプリをダウンロードする必要があり、ダウンロードページも上の方にしかダウンロードボタンがなく分かりづらかった。
・繰り返しの予定で祝日を避けられるように設定できるとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすい。
・リマインダー機能を追加すると、デスクトップ上に通知がくるので、漏れてしまうことがない。