サイボウズ Officeの評判・口コミ 全367件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カレンダーの月表示の部分だが、週の中で月を跨ぐケースの場合もう少しわかりやすく表示してほしい。
todoリストの作成では見やすいとは思うが、その他の用途で使う場合も加味したデザインであると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分のスケジュール管理をはじめ、他人のスケジュールの確認も可能。
特定の人にメールを送ることもできるし、掲示板で情報を掲示することもできる。
スケジュール管理、情報共有手段としてチーム内で統一させる事で認識漏れ/不足を削減できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

外部連携等が弱い。近年多くのグループウェア的なソリューションがでており、それらと比較すると、外部連携が少なく、閉鎖的なソリューションと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメント共有や予定共有などが社内でできるようになった。また、社内掲示板も立ち上げることができて、有益であった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社外メールがIMAPに対応していない事。 ファイル管理は使いづらいと感じますエクスプローラ形式にしてほしいです。 背景テーマをカスタマイズできるようになりオリジナル感出せるようになりましたが、さらにフォントを変更できたりする機能があるとうれしいですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール、会議室予約、各人の予定が分かりやすい。
組織変更や部署移動なども管理者の操作は簡単にできる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社外メールがIMAPに対応していないので、他のサービスとの使い合わせが出来ない事がよろしくないです。
また、スケジュールは被る事がエラーとなり、同一会議室などで２つのイベントがある場合などの記載が出来ません。
掲示板機能やファイル管理など、一見便利に見えますが組織を細かく分けると、自分のところが分かりません。権限のあるところのみが出るべきかと。
他システムとの連動やシングルサインオン等がマニュアルを見てもよくわからず、自社製品の事のみを考えているように見えるところですかね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内メールにおけるコミュニケーションの拡張と施設スケジュール管理の便利さ！
これはサイボウズを導入しなければ様々な問題が発生していたと思います。
データフォルダが数字での記載でBackupが個別に取れたらもっと良いのですが、単純なBackupなので、何度か助けられました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

200ユーザーなどの規模で導入するとイニシャルからすべてが高額ですので、今一度ご検討ください。
20ユーザーなどの導入の方がずっと最初から成果を感じるかもしれません。
また、カスタムアプリは公式のものが良く更新されており、「サイボウズってこんなことできるんだ～」という勉強も一緒にさせてくれるツールです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホの画面では何がどこにあるかがわかりにくく、誰かを探したり、何か（掲示板）を探す作業が大変で、作業を断念したこともしばしば・・・

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールより気軽に社内のメンバーとコミュニケーションが取れるツールだったので、連携や風通しが良くなったと思います。
また会議やイベントの出欠確認も容易になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

不満なところはありません。価格が価格だけに機能追加は期待薄かもしれません。
機能が少ない印象はあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

試験導入しましたが、社内での評判はいまいちで、本格導入はできませんでした。
安価のため、費用対効果は図れたので、また検討したいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・基幹システムとのデータ連携がしたい！(kintoneを使えと突っ込まれそうですが。。）
・カスタムアプリのアプリ作成がITリテラシーのあまり高くない当社のユーザーには難しい(らしい)。(GUIベースなので私としては非常に簡単だと思う)
・ワークフロー機能が当社の使い方にマッチせず使えなかったことから、カスタムアプリで実現した背景もあり、ユーザー側での設計の自由・柔軟性が欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社では、Microsoft Azureを1年前に導入しまた。そのタイミングで、Cybozu Officeもオンプレ版からクラウド版への移行を検討しましたが、試算の結果、オンプレ版をMicrosoft Azure上で使用することとなりました。これで、クラウド版よりもコストダウンが可能になっています。
結論、改善してほしいポイントは多々あるものの、このコスト感でグループウェアを導入・運用できることは非常にメリットが高いと感じています。

また、外出先でも社用スマホやノートPCからCybozu Officeへのアクセスしたいというユーザーニーズに対して、オンプレ版ではサイボウズリモートサービス機能が必要でしたが、当社では社内ネットワークへのVPN接続環境がすでに備わっていたため、セキュリティを担保しつつも簡単に実現することができました。(社用スマホからはKUNAIアプリを利用してもらっています。)

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上位製品のGaroonだとアクセス権の設定が細かくできるようですが、Officeだと、例えば、営業のスケジュールは他部署は見れないという設定が出来ないため、他部署には見せないためには「非公開」に設定するというちょっとした裏技が必要になります。
Garoonとの差別化ではあると思いますが、Officeも細かなアクセス権の設定があると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

既出になりますが、データの共有・集約に役立っています。「これを開けば必要な情報がある」という状態までもっていくには労力と時間が必要ですが、弱めのルールのみにすることでみんなが使うというより使わないと仕事にならないツールになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

使っていない機能もいくつかあります。
全部使わなきゃと思うより、自社にあった機能だけを使う、足りない部分はカスタムアプリで作り込むか、他のサービスを利用するという割り切りが必要だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

蓄積されたデータをいろいろ検索したり分析したり加工したい場合、サイボウズではそこまで機能がないので都度Excelなどに出力する必要がありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

小回りのきくグループウェアを導入したことでファイルの共有が簡単にできるようになりました。紙で回していた回覧等もすべて電子にすることができ、かつ記録を残すことができるようになります。