サイボウズ Officeの評判・口コミ 全395件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在、IaaS基盤の仮想サーバーでサポート契約を更新しながらパッケージ版を運用していますが、カスタムアプリを含めるとユーザあたりのランニング（ライセンス）費用が大幅にUpするので、費用対効果の面からクラウド版に移行できません。
当社のように長きにわたりパッケージ版で運用しているユーザには、パッケージ版の年間保守費用の2倍程度のランニング費用かつディスク容量無制限等の優待があればクラウド移行の検討ができます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カスタムアプリの作り方を管理部門の若手社員に伝えることにより、いまでは、数十個のカスタムアプリが稼動しています。業務ノウハウが蓄積され、業務効率がUpし、担当者の業務ローテンション時の業務の引継ぎも楽になっているように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローを検討されている方は、カスタムアプリも使ってみましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コストが高く、導入までの敷居が高い　実際に導入するまでになかなか決裁者の承認を得られず期間がかかった

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部門単位でスケジュールを管理でき、スケジュール表示も調整できるため、ミーティング開催時に必要参加者のスケジュールをひと目で確認することができ、調整の手間が大幅に削減できた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホ対応部分。アイフォン、アンドロイドで利用できるアプリを出しているが、WEBバージョンとインターフェイスが違いすぎて困惑する。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーションは円滑になる。また、承認業務など本来紙を回して行う作業がWEBで完結することによって、出先でも各種承認をする事ができる点。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザー数や部署が増えると、管理するのが大変になる。過去のデータを残すか、残さないか迷う所でもある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議等の情報を確実に社内に伝えられる。出欠確認もでき、電話連絡する手間も省ける。ラインも使っているが『kunai』のアプリでも使え、アラートも出せるので個々のスケジュール管理にも役立つ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・これは好みの問題かもしれませんが、前職ではアウトルックを使っていて、そのUIが気に入っていました。複数メンバーの週次予定を並べて表示できる機能などがあると、より使いやすくなると思います。
・スマホアプリが重く、かつUIが使いづらい点も改善してもらえると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバーのスケジュール管理、会議室の予約管理を一元化できます。また、クラウド上に情報があるため、だれでもどこでも予定を確認することができます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メールソフトがとても使いにくい。溜まってきたメールをフォルダ管理するのだが、一度に画面表示される件数が少なかったり、フォルダへ移動すると一番最新のメール画面に戻ったりと扱いにくい。
ビューを変えて一覧表示するとフォルダ移動がしにくくなったり、メール検索がデフォルトでは1000件からだけ検索する等々…一度に閲覧して何かを操作するといった作業がやりにくい。メールは一番よく使う部分なので改善やカスタマイズができるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数社員への連絡事項が簡単に済むようになって、言った言わないということがなくなった。
他部署からの報告が一目でわかるようになり意思疎通が図りやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

オンプレミス版とクラウド版があるが断然クラウド版をお勧めします。というかオンプレミス版でのメリットがない。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能面が高機能である事は良いことなのですが、その反面、どこからどのように操作すればいいのかが慣れるまで難しいです。
使い慣れていない人に説明するのも一苦労といった印象を受けました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報共有が容易になった事により、互いのスケジュール管理や共有事項を簡単に説明できるため連携がスムーズになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンプレミス版では、クラウド版に比べて使える機能が少ない。販売戦略上仕方ないとは思うが、もう少し機能を増やしてほしい。特にカスタマイズの機能。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで、本社と工場が離れていることにより、工場見学受け入れの際、営業がスケジュール等のコーディネートをするのが大変だった。その課題を、サイボウズofficeのワークフローで工場見学依頼表というものを作り、工場見学一案件ごとに、人数や時間、用意するものなど多岐にわたる項目を管理することで、調整にかかる時間を大幅に削減することができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアとして、またワークフローとしてはもちろん、スケジュール管理機能はとても使いやすい。来客の予定共有や、使用設備の予約などにも使えるので、予定のバッティングがほぼなくなる点が最もお薦めできる点。資料管理も常に最新版が共有でき、履歴管理も容易である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

『カスタムアプリ』を利用しており様々なアプリケーションを作成しています。『集計』機能がかなり簡単に設計できるので私は好きですがもう少し集計値の計算部分を充実させてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの検討するにあたりまずはスケジュールの共有化から始めました。今までは個人単位で管理を行ってたためスケジュール漏れや連絡がうまく行き届いてないケースが発生しておりました。スケジュール管理が共有できることにより誰が、いつ、何を、どこでが把握できるようになり生産性が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

すぐ使ってみたい人にオススメ！体験版もありますのでまずはスケジュール機能や掲示板などをお試しすればいいと思います。オンプレ版とクラウド版がありますがクラウド版をオススメします。１ユーザー（500円/月）なので検討の価値あります。『オプションでカスタムアプリ』（月300円UP！）もご利用すれば自分で簡単なアプリケーションも作成できます。