サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイント

スケジュールの登録時に頻度はあまり多くないが登録ができないことがある。バグなのかネット環境であるのかは不明であるが、小さい事ではあるが解決できると非常に助かる部分である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ部署、事業所であっても外出や拠点が離れているメンバーもいるが、個々のスケジュールを確認することができるので電話を掛けるなど探す手間が省けて業務の無駄がなくなった。グループウェアとしては使いやすいので非常に有難い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版サイボウズのアップデート

その理由
・iPhoneで扱うとpc版で表示されボタンの小ささ打ちにくさが気になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スタッフのスケジュール管理・把握

課題に貢献した機能・ポイント
・今まではスタッフスケジュールを紙で管理していたが
時間帯まで一画面で管理ができスケジュールの記入や印刷の時間が削減出来た。

改善してほしいポイント

カスタムアプリで独自のアプリを作成できるのは良いですが、スケジュールとのリンクができるようになってほしい。
メールは操作性があまり良くないので、outlookを使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド版になる以前、20年近く前から使用しているので、それ以前との比較になりますが、スケジュール管理は、サイボウズがなかったらと考えるとぞっとします。
会議が多い会社なので、他社とのスケジュール調整が簡単にでき、重宝しています。
個人フォルダで社内のやり取りの全てを行っています。
1つのメッセージにコメントを書き込んでいく形なので、メーラーでやるのと違って、時系列でやり取りが見え、非常に便利です。

改善してほしいポイント

グループ週を見る際に
停止しているアカウント名(使用していないアカウント)が削除できないことは改善してほしい。
またグループ週のアカウントの入れ替えができるともっと良いなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すぐにグループ内のスケジュールを管理できるため、
電話先で「この担当者様は予定が○月×日は空いてますか?」と聞かれた際にすぐに確認して返答できる。

改善してほしいポイント

ワークフローはすごく簡単なものしか使用できないから、残念です。ですので、別のワークフローを導入しています。
これからクラウド版に移行したいですが、ワークフローについてもっといい機能があることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトでは議事録が取れるので、会議の時いつも使っています。ペーパーレス化できます。
情シスですので、設備予約ではしっかりアクセス権が設定できて、情シスにしか見えないように設定できるから便利です。

改善してほしいポイント

長年利用していますが、ファイルや掲示板といった機能も使いやすくこれといった不具合や要望はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カスタムアプリを利用して、ファイル共有や全社に通達する内容を簡単に共有することができます。掲示板機能では社員が目にする掲示物として社達を開示しています。紙媒体での回覧ではなく、ファイルとして展開して髪の削減や回覧するリソースの削減もかなりできています。

改善してほしいポイント

・パソコンでの利用には大きな不満はないものの、スマホの場合はアプリでは画面が見にくく必要なメニューが見つかり辛いですし、一部の機能が使えません。スマホのブラウザでPC用画面を表示するとメニューが分かりやすいもののやはり小さい画面での操作は厳しいです。せめて、スマホアプリで全ての機能が使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ワークフローは入力項目の枠がプルダウンメニュー・ラジオボタン等色々設定出来ますので、紙での申請書よりも内容に見合った項目設定が可能です。必要な項目を網羅でき、必須入力の設定も可能ですので申請内容の漏れが無くなりました。

・他の職員の予定がすぐに確認出来ますので、相手が今電話をして良いタイミングなのかも分かり会議中に電話をかけてしまうという事を避ける事が出来ます。

改善してほしいポイント

チャット機能がないので、即時の連携は出来ないです。予定も、時系列でグラフ表示当はされません（ダブっているのが表示されるのみ）
スマホでの表示がとても使いづらく、加えてチャットがないので、PC以外での使用が多い場合は問題があるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール管理や、共有情報の管理、申請などに使っています。
弊社は拠点が前項にまたがるため、会議等の打合せや訪問について、離れたメンバーのスケジュールが一括で確認できるのは非常に有用でした。昨今、WEB会議等が増えましたが、そのような場合も予定を全員に入れて会議開催を検定した時、重複した予定がある場合は警告を出してくれます。また、会議室やEWB会議の装置を抑えるのも同時に可能なので非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

この手のグループウェアアプリの中では一番使いやすいアプリ

改善してほしいポイント

・セールスフォースとの連携が一方通行なので相互連携になるように連携性がもう少し便利になると良いと感じる。セールスフォースで登録した予定はサイボウズに反映されるが、サイボウズで登録した予定はセールスフォースでには反映されない。しかし予定管理やスケジュール登録はサイボウズの方が操作しやすくもったいないと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行動予定が全社共有できることで無駄な行動管理作業が減った。
事務所に行動予定表の白板が要らなくなった。
導入前に比べて資料保管場所等を決めて使用できるので業務改善に貢献している。
紙ベースでのワークフロー回覧が電子化されて劇的に時短に繋がっているように感じる。

検討者へお勧めするポイント

行動管理に最適と思えるし、ワークフローシステムがまだ紙ベースの場合は大きくメリットを生み出せると思われる。