大貫 龍平
住商ビルマネージメント株式会社｜不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・モバイル端末でも利用できる点。
・スケジュール画面に天気予報の表示も行えるので外出時に便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・携帯で利用した際に自分のスケジュール登録は容易に行えるのだが、他ユーザのスケジュール照会が見にくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・サイボウズが導入されるまでは事務所内に設置していたホワイトボードに社員の外出状況を記載していたが、
記載漏れ等で在籍状況が把握しにくかった。
サイボウズでは携帯電話でも予定の登録が出来るので、各社員のスケジュール共有が容易になった。
非公開ユーザー
その他製造業｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
・自身及び社内関係者の業務状況を一目で把握できる。
・重複した予定に対して注意勧告が入りダブルブッキングを抑制できる。
・会社や個人の好みの仕様に更新可能。
・他プラットフォーム、アプリとの連携も可能。
改善してほしいポイント
・細かい点だが、現状、"非公開"に設定した予定は他社からの視点で「予定あり」と表示されるが、
この文言のバリエーションを選択可能にしてもいいのではないかと思う。
非公開を多用するユーザーがいると非公開の予定の優先度や重要度を測りかねるため。
・他ユーザーから自身を予定に組み込まれた場合の通知が発見しづらい。（濃い色で表示する等必要？）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・自身及び他ユーザーの業務予定／出社状態の把握。
・業務をサポートする他アプリ等との容易な連携および管理。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
グループウェアとしての機能が充実しています。
サイボウズ一つ導入していれば、顧客管理、案件管理、スケジュール管理、設備管理、電話メモ、メール等と網羅しています。
特にスケジュール管理は使いやすく、社内の他の社員のスケジュールが一目瞭然です。
外出先でもスマホで確認できるので良いです。
デザインの変更が簡単にでき、リフレッシュできます。
改善してほしいポイント
使いやすく特に大きく改善してほしい点は無いのですが、メールでチェックをつける時が、「全選択」か「一つずつ」しかできないので、範囲選択できるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いろいろなソフトウェアを使わなくて良くなり、一つに集約できました。
ブラウザー利用なので、パソコンの入替え時のデータ移行等がなく楽になりました。
申請処理ができるので、紙使用量が減り、時間短縮にもなりました。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
操作が簡単でグループウェアを使用したことのない企業でも導入しやすい。自分のスケジュール管理だけではなく、チームメンバーや登録されている従業員のスケジュール閲覧が容易にできることが良い。
改善してほしいポイント
スケジュールの登録時に頻度はあまり多くないが登録ができないことがある。バグなのかネット環境であるのかは不明であるが、小さい事ではあるが解決できると非常に助かる部分である。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同じ部署、事業所であっても外出や拠点が離れているメンバーもいるが、個々のスケジュールを確認することができるので電話を掛けるなど探す手間が省けて業務の無駄がなくなった。グループウェアとしては使いやすいので非常に有難い。
非公開ユーザー
床屋・美容院｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワークフロー機能
・
その理由
・ワークフロー機能により今まで紙での申請だったものが
簡略化された
いまどの役職者まで承認されてるのかなどが明確になり報告・連絡がスムーズになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版サイボウズのアップデート
その理由
・iPhoneで扱うとpc版で表示されボタンの小ささ打ちにくさが気になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スタッフのスケジュール管理・把握
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではスタッフスケジュールを紙で管理していたが
時間帯まで一画面で管理ができスケジュールの記入や印刷の時間が削減出来た。
非公開ユーザー
通信販売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループウェアとして必要な機能は全部あり、かゆいところに手が届いている
・スケジュールは、自分も他の人も含めて見やすいし、分かりやすい、登録もやりやすい
・トップページに外部URLへのリンクを貼ったアイコンを追加できるので、ポータルサイトとしても利用できる
改善してほしいポイント
カスタムアプリで独自のアプリを作成できるのは良いですが、スケジュールとのリンクができるようになってほしい。
メールは操作性があまり良くないので、outlookを使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド版になる以前、20年近く前から使用しているので、それ以前との比較になりますが、スケジュール管理は、サイボウズがなかったらと考えるとぞっとします。
会議が多い会社なので、他社とのスケジュール調整が簡単にでき、重宝しています。
個人フォルダで社内のやり取りの全てを行っています。
1つのメッセージにコメントを書き込んでいく形なので、メーラーでやるのと違って、時系列でやり取りが見え、非常に便利です。
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数の人のスケジュールを見ることが可能
・経費、有給などの申請が楽
その理由
・全員のスケジュールを見れるのでその日の作業内容や予定がすぐ確認できる
・申請フォームがわかりやすいので、入力しやすく簡単に申請できる
改善してほしいポイント
グループ週を見る際に
停止しているアカウント名(使用していないアカウント)が削除できないことは改善してほしい。
またグループ週のアカウントの入れ替えができるともっと良いなと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
すぐにグループ内のスケジュールを管理できるため、
電話先で「この担当者様は予定が○月×日は空いてますか?」と聞かれた際にすぐに確認して返答できる。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
基本的に、出勤後一番最初に開くのがサイボウズです。というぐらい毎日たくさん使っています。
社員全員のスケジュールを一覧で確認できるので、便利です。後、カスタムアプリでいろいろできるので、各部で各自で管理できるからいいですね。設備予約や掲示板も大活躍です。
改善してほしいポイント
ワークフローはすごく簡単なものしか使用できないから、残念です。ですので、別のワークフローを導入しています。
これからクラウド版に移行したいですが、ワークフローについてもっといい機能があることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトでは議事録が取れるので、会議の時いつも使っています。ペーパーレス化できます。
情シスですので、設備予約ではしっかりアクセス権が設定できて、情シスにしか見えないように設定できるから便利です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
当日の予定は何ヶ月後の予定も登録できるので、スケジュール管理がしやすい。グループ分けすることで、各部門別の予定も共有することができる。
改善してほしいポイント
長年利用していますが、ファイルや掲示板といった機能も使いやすくこれといった不具合や要望はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
カスタムアプリを利用して、ファイル共有や全社に通達する内容を簡単に共有することができます。掲示板機能では社員が目にする掲示物として社達を開示しています。紙媒体での回覧ではなく、ファイルとして展開して髪の削減や回覧するリソースの削減もかなりできています。
非公開ユーザー
病院｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
・自分のスケジュールだけではなく、他の職員の予定も確認できる為、予定を決めるのも楽に行えます。予定ごとに非公開の設定も可能です。
・専用システムには幾分劣りますが、ワークフロー機能がとても役立っています。紙での回覧に１～3週間かかっていたものが数日で完結します。
改善してほしいポイント
・パソコンでの利用には大きな不満はないものの、スマホの場合はアプリでは画面が見にくく必要なメニューが見つかり辛いですし、一部の機能が使えません。スマホのブラウザでPC用画面を表示するとメニューが分かりやすいもののやはり小さい画面での操作は厳しいです。せめて、スマホアプリで全ての機能が使えるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・ワークフローは入力項目の枠がプルダウンメニュー・ラジオボタン等色々設定出来ますので、紙での申請書よりも内容に見合った項目設定が可能です。必要な項目を網羅でき、必須入力の設定も可能ですので申請内容の漏れが無くなりました。
・他の職員の予定がすぐに確認出来ますので、相手が今電話をして良いタイミングなのかも分かり会議中に電話をかけてしまうという事を避ける事が出来ます。
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