サイボウズ Officeの評判・口コミ 全378件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローの機能を強化してほしいです。
既存の帳票を使って、その帳票を承認時に更新するなどの機能と組織変更時の承認ルートの変更効率化がほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュール管理がこのソフトウェアで統括出来たのが効果大です。
導入前はEXCELで施設予約していましたが、スケジュールと合わせて、効果的に運用出来ています。
掲示板も紙ベースから、グループウェアに移行したことで、見落としが減りました。
カスタムアプリでプロジェクト管理、共有タスクもチーム単位で業務を遂行するうえで情報共有、必要な通知が得られて、業務効率が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく、直感的な操作で分かり易く、初期導入するにはお勧めのソフトウェアだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上位版のガルーンにはありますが、ポータル機能の強化をいただければより良いです。

全社向けと個人向けの二つでいいので、複数ポータルがあれば運用の幅が広がりますので検討いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラー機能を使うことで、施設の予約や会議の予約の被り、抜け漏れが無くなり、誰がどこにいるのかもすぐに分かるため、業務を円滑に進める上で役に立っています。

他の機能として、地味ですが電話メモは結構使っています。リモートワークが推奨され、付箋やメモ書きで伝えられない中、サイボウズoffice内で共有できるため、最近利用率があがっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

iPhoneアプリは新着通知に特化したものでアプリだけでは完結できず、結局ブラウザと併用して使う必要があるのが残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュールを一覧で把握できる
社内会議室の使用状況を管理ができる
稟議書の管理（申請～承認～保管）ができる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル管理やカスタムアプリに添付するファイルの全文検索機能があると、より便利です。ガルーンにすればよいのかと思いますが、企業規模によりガルーンは高いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カスタムアプリは工夫次第で色々作れるので、業務報告、アンケート、弁当予約、回覧等、弊社のルールに合わせて、作成、活用ができました。
慣れれば、短時間でできるので業務スピードも向上しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入も運用も簡単。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ひとつ挙げるならばタイムカード機能ですかね。サイボウズ Officeを立ち上げた時間がタイムカードの時間になるわけですが、簡単にその時間を修正できてしまいます。社員を疑っている訳ではありませんが、本当にその時間が出社時間だったのか考えてしまう時があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントから電話があり折り返しする際、わざわざメモを机の上に貼っていた作業がなくなりました。なのでそのメモが紛失したり、クライアントを待たせることもなくなり仕事の効率が上がりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

予定の登録で、時間帯がそれぞれ異なる同じ予定タイトルのものを複数日登録することが多いのですが、現システムでは複数日指定の際に違う時間を設定できないので、それぞれの日付に時間を設定できるようになってくれると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

翌週のシフト表が分かり次第全員のスケジュールを一括して入力する作業を担っているのですが、予定登録の機能に名前を指定する機能や複数日指定する機能があるおかげで、何度も入力する手間が省けて助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今のところ、特にございませんが、1か月単位の予定を見ることが出来ると、更に効率があがるのではないかと感じたことがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内全員の在籍確認や行動を把握することができ、仕事の効率が上がりました。また、クライアントや会員の方々からの様々なお問い合わせに、スムーズにお答えすることができるようになったと感じています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

最近のホスティングメールはPCだけでなくスマホやタブレットでの併用が多いため、IMAPの場合も多い。pop3、smtpだけでなく、IMAPにも対応すると利便性が、高まると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

きめ細かい個人毎のカスタマイズができる点で優れている。毎日使うツールなので、ユーザーに愛着を持ってもらうことは重要だと思います。
企業へのシステム導入後、そのシステムが定着するかどうかは、いかに使用するユーザーに受け入れられるかが勝負なので、この点でも優れている。使われれば、管理者が考えもしなかった活用をしてくれるユーザーが現れます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリにもう少し機能があると便利。例えばkintoneにあるようなルックアップ機能とか。kintone側で実現できているのだから技術的にはできるはず。（商業的にあえて分けているのだとは思いますが・・・）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コミュニケーションの円滑化。ホワイトボードによる予定・行先管理から、サイボウズ上での予定・行先確認に変更したことでリアルタイムで行動状況の把握が可能になった。