社内標準利用でのグループウェアソフト【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

約10年前から、オンプレミスで、システム導入しておりました。数年前に、クラウドに移行して、現在運用中です。
在籍者の予定が見られるスケジュール管理、会議室や、備品などが確保ができる設備予約、10MB以上などの大容量で、メールでは送られないのに、アップロード、ダウンロードで、やりとりできる、Todoなど、あらゆる面で、利用させて頂いております。また、規則、書式などのファイルを設定して、各人が閲覧でき、決裁願上申などの、ワークフローも、活用しております。

改善してほしいポイント

滅多にないことですが、アクセスしづらい状況になることがあり、表示できないことがありました。また、PC　Webと、スマホ　ブラウザとで、URLが若干異なるので、ややこしいなと思いました。これは、お気に入りであらかじめ、アドレスを設定しておけば、解消できます。社内メールアカウント設定しておけば、メール送受信可能なのですが、やはり標準メーラーに比べると、画面レイアウト構成上、少し使い勝手が悪く、感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が一番利用頻度が多く、在籍者の出勤予定、打ち合わせ時間など、予定が把握できるので、アポイントが取りやすい。また、会議室、備品などの予約を入れやすく、借りようと思ったら、先約があったということは、なくなりました。各機能は、Web上のやりとりで行えるので、出張先での状況確認で、手続き処理が進み、不在時に、机の上に押印待ちの書類が放置されることは、減ったと思います。

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