スケジュールや情報共有に最適【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

十年近く前に利用していたグループウェアが廃止となり、候補としていくつか検討した中でデスクネッツに決まりました。
スケジュール、設備予約、文書管理、インフォメーションを主に使用しています。
文書管理ではアクセス権の設定ができる点が便利です。
定期的に使用できる機能が増えていくのも魅力です。
メールで送付できない大容量ファイル転送向けの「ファイル転送」機能は
前々から欲しいと思っていた機能で、追加料金なしで利用でき有難いです。

当社はワークフロー製品のMAJOR FLOWを使用していますが、
そちらと連携できポータル状で承認待ちの書類が何件あるかを表示できるのが便利です。
セキュリティ面でもIPアドレス制限があり、安心して利用できます。

改善してほしいポイント

ユーザからよく挙げられるのが、会議等の予約をする際、
各個人スケジュール空き状況と会議室の空き状況を一緒に見れる機能がほしいです。
また、ポータルに表示されるインフォメーションの件数が５件なので、もう少し増やす、もしくは増減の設定ができる様にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書管理では紙に出力する必要がなくなりました。
スマホからもアクセスできますので、外出中スケジュール確認できたり、
メール送信できたり、連携しているMAJOR FLOWから申請、承認作業ができたりと
社内に戻らずとも外出先からでき効率化が図れています。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいUIですので、ユーザ教育はほぼ不要です。
色々と機能が搭載されていますので、導入して失敗したとならないかと思います。

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