非公開ユーザー
ドローイングブックストア｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
外回りが多い会社は情報共有に便利
コラボレーションツールで利用
良いポイント
DocBaseは一見変哲もない情報共有ツールに見えますが、痒いところに手が届く仕様だと思います。具体的にはタグからトピックを探す機能は、関心のあるトピックをいち早く見つけるときに便利です。またメンバーからトピックを探すこともできますが、メンバーから探すことでメンバーの悩みの早期発見に繋がります。
後でトピックを読み直したいことはありますが、日が変わるとトピックの内容を忘れることがあります。しかしDocBaseにはスターを付ける機能があるので、日が経っても忘れにくいです。最近見たトピックは右端に表示されるようになっていますが、トピックの内容を思い出すときに便利です。
トピックの作成は文字だけではなく、ファイルが添付できます。ケースバーケースですが、ファイルを添付することで伝えたいことが明確になります。
インターフェイスは非常にわかりやすく、ITツールに慣れた人であればマニュアルがなくても操作できると思います。
改善してほしいポイント
情報共有ツールと割り切れば改善点はないですが、社内目標管理機能があれば尚更便利だと思います。情報を共有する究極的な目的はチームワークの強化ですが、社内目標管理機能があれば更にチームワークはよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は外部スタッフが多いので、情報の伝達が大変でした。LINEで情報を共有していた時期もありましたが、情報の整理のしやすさという点ではDocBaseの方が格段便利です。DocBaseを利用するようになってから、情報の伝達漏れがなくなりました。
弊社の仕事は情報の共有が非常に大切なので、情報漏れがなくなったのは非常に大きいです。
検討者へお勧めするポイント
スマートフォンでも使えるので、外回りスタッフの多い会社におすすめします。スタッフの中にはITリテラシーが低い人がいるかもしれませんが、DocBaseは誰でも少し勉強すれば使えるようになります。
DocBaseサポート
OFFICIAL VENDER株式会社クレイ｜サポート担当
いつもDocBaseをご利用いただきありがとうございます。 DocBaseについて、痒いところに手が届くと評価いただき感謝しております。スターやピン止めはトピックが大量にストックされていっても大事な内容を見過ごさないという点で開発側も推している機能です。 また、既にご活用いただいているかも知れませんが、トピックの絞り込みについてはメンバーやタグだけでなくグループも併用するとより便利になります。詳しくは以下のURLをご参照ください。 https://help.docbase.io/posts/864428 その他、DocBase使いこなしの各種ベストプラクティスを以下のページにまとめてありますので、DocBase活用の一助になれば幸いです。 https://help.docbase.io/groups/13872 もしご不明点やご要望等ございましたらサポートまでお気軽にお問い合わせいただければと思います。DocBase左下の「✉️サポート」から連絡可能です。 今後ともDocBaseをよろしくお願いいたします。