非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
US本社との連携も可能、ステータスがいつでも閲覧可能
良いポイント
優れている点・好きな機能
・US本社指定で導入しました。USは英語ですが、こちらは日本語で対応でき、日本支社だけでなくUS経由契約書も同じページでステータスが閲覧可能でとてもシンプルに契約書の流れを管理するのが簡単です。
ペーパーレス、申請フローもオンライン上で可能になり効率化したのはもちろん、承認の流れがいつでもPCで確認することができ、非常に便利です。処理が止まってる場合、リマインダーも自動的に送られるように設定が可能、また再送も可能になっています。
改善してほしいポイント
契約書内容に不備、誤字脱字があった場合は承認者が1人でもいた場合はもう修正不能であるので、その辺を修正可能にしたりできるシステムがあるとよいと思います。迷惑メールに行ってしまうことがあるようなので、迷惑メールボックスに行かないようにしてほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述しましたが、まず契約書をプリントアウトして製本して申請して、承認ルートをアナログで回して、受諾者へ郵送料を払って郵送して、送り返してもらって、という処理が一切なくなりました。
承認ルートが明確、ステータスもいつでも確認可能なので、見過ごしもなく、短時間で処理が完了することが利点だと思います。
ドキュサイン・ジャパン
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レビューの投稿ありがとうございます。 便利にご利用いただけているとの事、嬉しく思います。 改善ポイントとしてコメント頂いた文書の修正機能についてはご契約のプランに依存しますが、以下のマークアップ機能でご要件を満たせるかもしれません。 https://support.docusign.com/s/articles/How-do-I-let-a-signer-make-changes-to-a-document?language=ja&rsc_301 ご興味がございましたら、弊社サポート、担当営業までご相談頂ければと思います。