非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜その他モノづくり関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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世界中で使われている電子署名
良いポイント
世界中で利用され、最も利用者数が多い電子署名システムだけあって、書類作成から署名、管理まで一括管理ができる便利なシステムです。契約や社内稟議など、すべての工程をWEBで行うことができます。紙面対応が困難なコロナ渦の業務電子化に貢献してくれて、ペーパーレス化ができました。機能が豊富で、セキュリティも万全で、パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれでも使用できるので利用価値があります。もちろん、Word、エクセル、PDFのいずれにも対応しています。
改善してほしいポイント
複数人に承認を取得する場合、どこまで承認が進んだのか確認するのが難しいので改善してほしいです。
また、機能が多すぎて使いこなせないので、定期的に講習会を開くなどの対策をしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ渦で在宅勤務をする中で、紙面の署名を電子に代えることで、業務を滞りなく効率的に進めることができるようになりました。また、海外との契約においても、スムーズに契約を締結することができ、要する時間を短縮できただけでなく、郵送費や印紙代も削減できました。また、署名が完了した紙面の返送を待っているときのストレスが解消されました。ペーパーレス化により、保管場所も不要となり、レンタル倉庫代も削減できました。
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ドキュサイン・ジャパン
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レビューの投稿ありがとうございます。 改善ポイントでコメント頂いた承認フローの改善について、ご確認されている手順が少々不明なためこの場でのアドバイスが難しいですが、サポート部門へご相談頂くと良い解決策があるかもしれません。講習会については、弊社のe-Learningサイトであるドキュサインユニバーシティにて各機能の学習、ウェビナーが無料でご利用いただけますのでご活用ください。