非公開ユーザー
医薬品|開発|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
QMS・GMP管理・バリデーション署名としての導入
良いポイント
製薬企業向けに、新規設備導入する上で、ドキュサインを導入。
主な目的は、社内のQMS体制、バリデーション資料などのデータインティグリティ面など。
導入当初は、慣れていない面もあって、若干戸惑いましたが、取引先である製薬企業様でも
AdobeSign、ドキュサインを導入されているケースが多く
社内だけでなく、お客様含めた、署名締結スピード、進捗状況の確認がスムーズになった。
改善してほしいポイント
特に大きな不満はありませんが、、敢えて言えば一点だけ。
ドキュメントをアップロード後、署名箇所を決めますが、その設定が分かりにくい。
使っている人にしか分からない、コツみたいなものがあります。
使用しているにしか伝わらないかもしれませんが・・・
署名欄の左上隅に設定しておかないと、署名自体が欄内に収まらない。
ここに署名してほしいという位置に設定していると、実際に署名すると かなり下側に署名されてはみでる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントと重複する点が多いですが・・・
DocuSignの導入により、紙ベースの印刷・押印・郵送・ファイリングといった契約事務手続きが激減した。
また、一番大きいのは、QA面での署名の信頼性
改ざんできない、監査証跡が残る事で、品質文書、契約書類の 署名信頼性があがつた。