非公開ユーザー
医院・診療所|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スキャナと自動連携し、自動でオンライン上に保存する機能が便利
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スキャナと事前に連携させておき、オフラインで書類をスキャンするだけで自動でDropbox上にアップロードできる機能がとても便利。
・容量も料金プランにより大容量にできるし、履歴なども記録できるので安心感がある。
その理由
・機械やITに弱いスタッフでも、オフラインでただ書類をスキャンするだけで、データ化しオンライン保存できるので。
・間違った操作をしてもいつどういう操作をしたかの履歴チェックできるので。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまにスキャナとの連携がうまくいかないことがあり、アップされていないことがあったので、そこは改善してほしい。
・検索機能が少し弱い。簡単に色々な条件で検索できるようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・機械に弱い従業員でも、大量の紙の書類をデータ化して安全に保存することできた。
・データが多くても、正しくフォルダ分けしたり名前をつけることで検索もできた。
課題に貢献した機能・ポイント
・スキャナとの連携機能
・データの検索機能
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化したい場合やデータを整理して保存したい場合などに便利。
連携して利用中のツール