非公開ユーザー
その他教室・スクール|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
経理業務を外注した際の同期機能が便利で重宝しています。
良いポイント
Dropboxの良い点は、あらかじめパソコンと同期させておくと、パソコンで編集したデータがクラウド上に反映されることです。
パソコンを開いてデータを編集して保存すれば、同時にDropboxに最新のデータがアップロードされるため、常に最新のデータを閲覧したり、そのデータを編集したりすることができます。
Dropboxを使う前は同期に手間取って古いデータを編集したり、どれが最新のデータかわからなくなり、現場が混乱していました。
Dropboxの同期を使うようになって、僕を含めてチーム全員が間違いのない最新のデータに触れることができるようになりました。
この点が導入してから最も助かっていることです。
改善してほしいポイント
改善してほしい点は、料金です。
円安の影響を受けているせいか、料金がどんどん高くなっている印象を受けます。
できれば月額1000円までに抑えてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、経理をすべて自分でやっていたのですが、もう限界だと思い、外注することにしました。
最大の問題はエクセルデータの共有でした。
外注先で記帳されたデータをこちらでチェックしたり編集した際に、外注先にもリアルタイムで新しいデータを共有してほしかったんです。
Dropbox内のデータであれば、保存すれば最新のデータとして相手にも共有され、データ編集時の通知が双方に届くので編集に気づきやすいです。
現在使用しているDropbox Plusの容量は2TBと大容量なので助かってます。
金融機関並みのセキュリティだとも聞いていて、安心してビジネスに活用させてもらってます。
検討者へお勧めするポイント
最新データの同期やチームでの共有によって、
遠隔地にいるチームメンバーや外注先と円滑にビジネスを進めることができます。
パソコンが故障した場合やハッキングでデータを消失した場合のリスク対策としてもお勧めです。
銀行並みのセキュリティを備えたDropboxのクラウド上でデータが保護されていれば、安心・安全なバックアップになります。
データの同期や共有、クラウド上での安全なデータ保存にご興味がある方は、ぜひDropboxの導入をお勧めします。