非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
リモートワークのデータ共有に最適
良いポイント
弊社は完全リモートワーク体制で業務を行っており、業務で利用するデータはすべてDropboxで管理しています。
Dropboxで様々なデータを共有できるため、大変重宝しています。
特に他のクラウドストレージと比べて優れている点は下記の通りです。
・Dropbox Advancedならストレージ容量が十分に大きい
・同期するフォルダを選べる（同期しないフォルダは同期対象外となり、同期処理が行われない）
・同期しているフォルダでも、クラウド化してローカルの容量を節約できる
・上書きしても復元などのバージョン管理ができる
・ローカルファイルを編集すると自動的にクラウドにも反映される
・ブラウザからもデータを閲覧できるので、アプリを入れていないスマホやタブレットからでも利用できる
改善してほしいポイント
同期しているフォルダでもクラウド化している場合は、同名ファイルで上書きしても反映されない。
（クラウド化しているファイルを開いて編集する場合は、自動的にローカルにダウンロードされて同期されるので問題ないが、同名ファイルを丸ごと上書きすると反映されない）
利用するPCのスペックが低く、かつ同期ファイルが大量にある場合は、過度の負荷がかかったり、動作が重くなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・フルリモート体制の確立
・社内データの共有と同期
・外部パートナーとのデータ連携
課題解決に貢献した機能・ポイント
・データ容量が十分である
・コストが比較的安い
・同期・非同期など、自分に必要なフォルダだけを共有できる
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceも、Googleドキュメントを含むオンラインストレージとして非常に効果的に機能しますが、業務用にOfficeや画像系以外のファイルが必要な場合は、Dropboxの方が利便性が高いと思います。
