村雨 祥世
敦賀海陸運輸株式会社|運輸|会計・経理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
見やすく、分かりやすい。アプリも便利。
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・各種メニュー画面が見やすい
・アプリで領収書撮影ができる。OCR精度も良い
・スマホから申請・承認ができるので、上長が出張中でも便利
その理由
・シンプルでごちゃついていないメニューなので、見やすく分かりやすい
・カラーも個人で好きに設定できる
・メール受信設定等も個人でカスタマイズできるところも良いと思う
・一人1台持っているスマホで処理できるので、承認が滞らない
・マスタ管理もCSVデータで一括で作業できるところも便利
・ログを残せる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・承認フローが10段階しかないので、もっと増やせるといい
・支払依頼機能での先方負担手数料も仕訳の設定ができ、CSVデータに反映されるといい
その理由
・承認が部長からになっているが、弊社としては係長もしくは課長から開始できるとさらによい
・先方負担手数料のFBデータへの反映はされても、仕訳データや支払一覧と連携していない。仕訳データの手作業での修正が必要になるのは手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・HRMOS経費の導入後は、申請から承認までが電子化され、進捗確認や承認フローが可視化されました。さらに会計システムとの連携によってデータ入力作業を削減でき、処理速度と正確性が向上しています。
・結果として、経費精算業務の効率化だけでなく、内部統制の強化や電子帳簿保存法への対応にも貢献しており、経理担当者・申請者・承認者のすべてがメリットを感じられるシステムだと考えています。
検討者へお勧めするポイント
・経理担当者の立場から見ると、「申請がどこで止まっているのか分からない」「領収書管理が煩雑」「月末に処理が集中する」といった課題の改善効果を実感しています。特に電子帳簿保存法対応を進める企業や、紙中心の経費精算から脱却したい企業にはおすすめです。会計システムとの連携も含め、将来的なDX推進の基盤として活用できるサービスだと思います。