コスパが良い

改善してほしいポイント

基本的には満足していますが、問い合わせをした際に実現が難しい要望について「今後の開発の参考とさせていただきます」と回答をいただくことがあります。その後、要望がどのように検討されたのか、対応予定があるのかなどを確認できる仕組みがあると、ユーザーとしてはより安心できると感じます。また、伝票作成時に行を挿入すると最下行へ追加される仕様のため、途中の行に直接挿入できるようになると、複数明細を登録する際の操作性が向上すると思います。その他、検索条件や一覧表示のカスタマイズ性がさらに高まると、過去伝票の確認や管理がより効率的になると感じています。ただ、機能改善の頻度は高く、実際にユーザーの声を反映したアップデートも多いため、今後のさらなる機能向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は申請書の印刷や押印、回覧に時間がかかっていましたが、ハーモス経費の導入によってペーパーレス化を実現できました。申請から承認、保管までをシステム上で完結できるため、書類の紛失リスクや保管場所の課題も解消されています。また、在宅勤務時でも申請や承認が行えるようになり、出社しなければ処理できない業務が大幅に減りました。経費精算の進捗状況が可視化されたことで、申請漏れや承認待ちの確認も容易になり、処理の停滞防止につながっています。さらに、手入力や転記作業が減ったことで入力ミスの削減にも貢献しており、経理担当者だけでなく申請者・承認者を含めた全体の業務効率化を実感しています。電子帳簿保存法への対応も進めやすくなり、法令対応の負担軽減にも役立っています。経費精算業務が属人化せずに、担当者が不在でも状況を把握しやすくなった点も大きな効果でした。

検討者へお勧めするポイント

経費精算システムを検討している企業におすすめのサービスです。初期費用や運用コストを抑えながらも必要な機能が充実しており、コストパフォーマンスの高さを感じています。操作画面も分かりやすいため、システムに詳しくない社員でも比較的スムーズに利用を開始できました。また、申請から承認、保管までをオンラインで完結できるため、ペーパーレス化やテレワーク推進を検討している企業にも適していると思います。法改正への対応や機能改善も継続的に行われており、導入後も安心して利用できます。特に、経費精算業務の効率化や申請・承認状況の見える化を進めたい企業には、一度検討する価値のあるシステムだと感じています。実際に導入してみると、経理担当者だけでなく申請者や承認者の負担軽減にもつながったため、全社的な業務改善を目指している企業におすすめです。