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株式会社バリュープランニング|百貨店・スーパー|会計・経理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
【改善要望】承認機能
経費精算システムで利用
良いポイント
他の経費精算システムにもある機能ですが、定期券情報をあらかじめ登録しておくことで、交通費精算時に定期券区間を考慮して精算できると便利です。例えば、電車の定期券区間を含む経路を利用した場合、定期券区間分を除外して、区間外の運賃のみを精算できるようにすれば、精算時の手入力や確認の手間を削減できます。ただし、現在はバスの定期券情報がすべてシステムに反映されているわけではないため、バスの定期券区間を考慮した精算には対応できていません。電車だけでなくバスの定期券情報も網羅的に反映し、定期券区間を考慮した交通費精算ができるよう対応を希望します。
改善してほしいポイント
承認時に「承認して次へ」をクリックするだけでは承認が完了せず、一覧画面に戻った際に「登録」をクリックする必要がある。「承認して次へ」をクリックした時点で承認が完了するよう、操作を改善してほしいです。複数件を続けて承認している最中に離席し、戻ったときにセッションがタイムアウトしてしまうと、それまで承認した内容についても再度承認操作が必要になる。「承認して次へ」をクリックした時点で承認を確定させることで、タイムアウトなどが発生した場合でも既に承認済みの内容について再度承認操作が必要にならないようにしてほしいです。「駅すぱあと」での経路検索時、バス停の入力名称が分かりにくく、正しい名称を入力しても検索できない場合がある。例えば、「市役所前」というバス停を検索する際、実際の候補が「市役所前(西行)」「市役所前(東行)」となっているため、利用者が「市役所前」と入力しただけでは検索できない。「市役所前」と入力した時点で「市役所前(西行)」「市役所前(東行)」などの候補を表示できるようにしてほしいです。正式な表記を把握していなくてもバス停を検索できるよう、検索機能の改善を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出張申請を提出した後に出張精算を行う運用になっているため、未精算の出張を管理できる点は便利です。また、重複申請についてもチェック機能があり、同じ内容を誤って申請することを防止できる点は良いと思います。一方で、重複していない領収書等も重複と判定され、チェックが入る場合があります。確認の手間が発生するため、重複判定の精度にはもう少し改善の余地があるのではないかと思います。実際に重複している可能性が高いものをより正確に判定できるよう、チェック条件や判定精度の改善を希望します。
検討者へお勧めするポイント
複数の会社で経費精算システムを運用する必要がある企業にとって、運用方法によっては、1つの契約で複数の会社に導入できる点はメリットだと思います。会社ごとに個別に契約する必要がないため、管理の負担を軽減でき、グループ会社全体での運用もしやすくなる点が良いと思います。