ハーモス経費の評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

一年に一回くらいしか使用しないので、その度にマニュアルを見ながら入力し、差戻もあるので苦痛に感じています。様々なフォーマットが確立できれば問題は無くなると思うのですが、まだその途中段階です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ場所を行ったり来たりしている方にとっては、そのフォーマットを使用して効率的に入力できるのですが、年一回毎回異なる場所に異なる経路で出かけることになるとその度に一から作成しないといけないので手書きのほうが早い気がしています。

改善してほしいポイント

大きな不満はない。強いて言うなら、
以前のシステムマイナーバージョンアップ時（2022年3月頃）に「複数ページの請求書PDFを添付するとフリーズする」というエラーが発生した。
2営業日程度で解消されたが、業務への影響が大きかったので、バージョンアップ時のテストはより慎重に行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法に対応
・過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになった。（これまでは経理に依頼して、棚にファイリングされたものを出してもらっていた。）
・従業員ごとに定期券の区間が登録できるので、社員の交通費申請の精度が上がった。

改善してほしいポイント

・ワークフロー同士の伝票連携ができない点
→社内
・ワークフローのマスターで、管理者のみが入力できるテキストボックスを新たに新設してほしい。
→登録されると入力者以外、一切内容の変更ができないた
め、ワークフローでは作成できない社内資料がある。
・印刷する際、縦向きのみならず横向きにも対応してもらえるとより便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
旅費、立替業務については書類がほぼゼロになった。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつスタイリッシュで使いやすい。ワークフロー機能を使うことでより費用対効果が出る。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

駅すぱあととの連携部分で、たまに検索結果が反映されずポップアップが別物として動いてしまうことがあり、ユーザーの入力が突然大変になることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ユーザーは、経費精算の手間が出先で随時入力してためていくことができ、いちいち検索した結果を自分で記入（または入力）する必要がなく大きく作業工数が減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に無いのですが強いて言えば、経費精算システム（とワークフロー）のみなので、勤怠、人事関連のオプションもあると管理系のシステムがすっきりする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大量の支払依頼をインポートで作成できるので、やり方次第で毎月の定型業務はかなり効率化することが出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

旧バージョンを使用しているので既に改善されているかもしれませんが、
①検索結果一覧から詳細を見た後、再度検索一覧に戻れないところ。
②登録可能件数が少ないマスタ類があるところ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

税制度の変更対応も簡単ですし、承認フローの設定も弊社組織に合わせて若干カスタマイズはしましたが、要件を満たす運用ができております。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的な機能に関しては特にないが、自社の承認の経路が複雑だったため、
経費精算書の承認依頼に関しては紙運用が残ってしまったため、柔軟な運用をできると良いと感じた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Excel運用が常態化し、経路も個別に調べ手入力を繰り返していたため、経費精算業務だけで
業務の時間を取られてしまっていたが、すべて電子化が実現できたため経費精算に割く時間が削減でき、
残業削減や他本業に充てる時間が作れた。

改善してほしいポイント

メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。

ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。

また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。

また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。

改善してほしいポイント

例えば、経費精算の入力の仕方の冗長度が低く「駅」を入れないと認識しなかったり、最新の料金が反映されるまでに時間がかかったり、学習機能がプアな気がします。また訂正したい時の操作方法が分からず、何時間も経ってしまったこともありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手入力だった作業が選択式になったり、複製昨日の充実で基本的な情報の入力工数が下がり、その分、他の業務への工数割り振りが可能になった気がします。