ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

BTMサービスとの連携があれば精算処理と連動できもっと処理が早くなるのではないかと思う。（カスタマイズが必要になるとは思うが、大手と連携してなら標準にできそうな気もする）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張者が精算処理を自分で行い、精算、承認、支払いから会計システムへの連携まで一気通貫でできるようなっているので業務効率化が可能

改善してほしいポイント

・承認フローは柔軟に設定でき、自社の承認プロセスに合わせて構築できる。一方、設定項目が多岐にわたるため、組織変更や部門再編が発生した際には各種設定の見直しや修正に一定の工数を要する。
・承認者の異動が発生すると、異動以前に提出された申請を承認できなくなる仕様のため、旧部署を一時的に兼務扱いにするなどして運用で回避したケースがあった。
・申請画面には、入力内容や条件に応じて動的に表示・非表示にできない項目があり、申請内容によっては不要な項目が表示されることがある。
・承認時の編集機能は、承認者ごとに編集可能な項目を指定できる仕組みが追加されれば、より柔軟な運用が可能になると感じている。
・会計システム連携用のデータ出力機能は、条件による出力内容の切り替えや1件のデータを複数行に分けて出力する処理に対応していない。そのため、自社要件に合わせて出力データを加工する専用ツールを別途開発する必要があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の経費精算システムからクラウドSaaSへ移行したことで、社外からでも申請や承認が可能となり、出張先やテレワーク環境においても場所を問わず業務を進められるようになった。
また、紙による申請を廃止し、ペーパーレス化を実現した。
導入時期がインボイス制度の開始と重なり、スムーズに電子帳簿保存法やインボイス制度に対応できた。

検討者へお勧めするポイント

利用者数が50人以下で、申請・承認ルートや会計処理が比較的シンプルな企業に適していると感じています。
特に中小企業では、必要な機能の多くが基本サービスに含まれており、導入・運用コストを抑えながら業務の電子化を実現できると思います。

改善してほしいポイント

導入前のサポートは物足りない印象でした。こちらで対処しなければならないことが多く、業務に時間がかかりました。オンラインのみのサポートだったため、立ち上げるのはなかなか大変でした。立ち上げ後も反省点が多かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は研修関係のみに使用するつもりでしたが、今では勤怠に関する申請にも使用しています。その際にアドバイスをいただき、今ではスムーズに業務を進めることができています。いろいろな目的で活用できそうです。

改善してほしいポイント

基本的には満足していますが、問い合わせをした際に実現が難しい要望について「今後の開発の参考とさせていただきます」と回答をいただくことがあります。その後、要望がどのように検討されたのか、対応予定があるのかなどを確認できる仕組みがあると、ユーザーとしてはより安心できると感じます。また、伝票作成時に行を挿入すると最下行へ追加される仕様のため、途中の行に直接挿入できるようになると、複数明細を登録する際の操作性が向上すると思います。その他、検索条件や一覧表示のカスタマイズ性がさらに高まると、過去伝票の確認や管理がより効率的になると感じています。ただ、機能改善の頻度は高く、実際にユーザーの声を反映したアップデートも多いため、今後のさらなる機能向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は申請書の印刷や押印、回覧に時間がかかっていましたが、ハーモス経費の導入によってペーパーレス化を実現できました。申請から承認、保管までをシステム上で完結できるため、書類の紛失リスクや保管場所の課題も解消されています。また、在宅勤務時でも申請や承認が行えるようになり、出社しなければ処理できない業務が大幅に減りました。経費精算の進捗状況が可視化されたことで、申請漏れや承認待ちの確認も容易になり、処理の停滞防止につながっています。さらに、手入力や転記作業が減ったことで入力ミスの削減にも貢献しており、経理担当者だけでなく申請者・承認者を含めた全体の業務効率化を実感しています。電子帳簿保存法への対応も進めやすくなり、法令対応の負担軽減にも役立っています。経費精算業務が属人化せずに、担当者が不在でも状況を把握しやすくなった点も大きな効果でした。

検討者へお勧めするポイント

経費精算システムを検討している企業におすすめのサービスです。初期費用や運用コストを抑えながらも必要な機能が充実しており、コストパフォーマンスの高さを感じています。操作画面も分かりやすいため、システムに詳しくない社員でも比較的スムーズに利用を開始できました。また、申請から承認、保管までをオンラインで完結できるため、ペーパーレス化やテレワーク推進を検討している企業にも適していると思います。法改正への対応や機能改善も継続的に行われており、導入後も安心して利用できます。特に、経費精算業務の効率化や申請・承認状況の見える化を進めたい企業には、一度検討する価値のあるシステムだと感じています。実際に導入してみると、経理担当者だけでなく申請者や承認者の負担軽減にもつながったため、全社的な業務改善を目指している企業におすすめです。

改善してほしいポイント

様々なマスタ設定ができますが、現状マスタ変更の適用時期を設定できないため、組織変更（当社であれば4月1日）がある場合にマスタを変更してから各従業員に各種申請をしてもらっており、タイムラグが生じています。マスタ設定の適用時期を設定できると、組織変更が事前に分かっている場合に変更後の承認者や承認ルートをあらかじめ設定できるので、月初などの繁忙期に設定変更作業を行わなくて済むと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内で申請済かどうかを確認できるため、担当者が急な休みになった場合であっても、部署内で代理で申請していただけるため、経理側の処理遅れも生じず、その点で効率化につながっていると感じます

改善してほしいポイント

交通費精算で最上位に表示された結果が「こんなルートは使わない」というものがあったので、それが改善されると良いなと感じました。駅名を入力する際に「霞ヶ関」で経路探索しても該当する駅が存在しないと表示され、霞ヶ関で検索するか霞ヶ関（東京都）まで入れないと結果が表示されないのは非常に面倒なので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種精算がとても便利になりました。経費精算など過去の履歴がコピーできるので、いちいち新規で1から作らなくてよいのはかなり助かっています。作業効率としても1件あたり10分位は削減できると考えると、かなり効率的だと感じてます。

検討者へお勧めするポイント

どの製品でも一緒だと思いますが、いくつかの製品でトライアルを実施して、製品を選定することが大事かと思います。手軽に始めるにはぴったりの製品だと感じてます。

改善してほしいポイント

導入初期（前身のeKeihiの時）、もう何年も前ですが導入までにいろいろな設定変更をしようとして、営業さんに連絡すると素早く回答、対応策を教えてくれましたが、「サポートサイト」での問い合わせは割とドライというか機械的に「それは仕様なので無理です」みたいな感じ（別の方法の提案もなし）の返答の事がありました。私が問い合わせしていた5年くらい前の事なので、今はそんな事ないと聞いていますが、これは結構がっくりきました。問い合わせサイト自体は履歴や返信の管理も出来るので使いやすいかも知れません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初の導入で、現金手渡ししていた交通費の精算や、経費精算、出張申請、精算がクラウド化？された事で各部門も経理部も動きやすくなったと思います（申請・精算のためにわざわざ本社まで他の事業所から来る必要がなくなった）。HRMOS経費になるタイミングで紙の申請書、領収書を不要にしたのもあり、各事業所から送られて来るもので紛失騒ぎ等もなくなったので、遅くまで残業する事が多かった経理部も定時近くで上がれる日が増えているようでした。

改善してほしいポイント

（スマホの仕様もあるかもしれませんが・・）アプリで前の画面に戻るときの操作をしようと左上のボタンを押すとTOPまで戻ってしまい、入力していた情報が消えてしまうのがやや不便と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書を撮影すると自動的に読み取りをしてくれるので入力の手間が削減できました。項目が多いと入力をどうしても後回しにしてしまうことが多かったですが、領収書をもらったら取り急ぎ撮影して読み込むことで抜け漏れも減ったと感じています。

改善してほしいポイント

他の部署が申請した内容を参照できないのが不便だと感じる。社内の情報共有という観点で他部署が申請した内容を見れた方が生産性が高まると思いますので、改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の社内ルールが厳しいということもありますが、都内の在来線の運賃の精算も細かく申請する必要があり、かつその領収書の添付も必要だったため、１件の交通費精算にかかる時間がとてもかかっていました。導入前に使用していたシステムが経費精算システムではなく汎用的なワークフローシステムであったことも悪影響としてありましたが、HRMOS経費を導入し交通系ICカードの読み取りや駅すぱあとからの経路入力など入力補助機能が充実したことで、１件の申請にかかる時間が大幅に削減され、本来時間をかけたい業務に集中することが出来るようになりました。