非公開ユーザー 自動車・輸送機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2018年11月21日 ワークフローで利用 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ワークフローとして利用しているが、拠点の離れた上司への申請が非常に楽になった。どこまで申請が進んでいるのか把握することができるので、 どこで決済が止まっているかすぐわかる。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 過去に申請したワークフローを閲覧する際には、見づらいこともある。仮想サーバで構築しているが、IEで開く際に遅い。メモリを増やしても変わらず、PCをSSD搭載モデルにしても変わらなかった。 申請書を自分たちで作ろうと思うと少々の知識がないと作れない。 承認ルートの作成を毎年、4月に変更する際に一度に変えないといけないため、致し方ないが大変苦労する どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 承認決済が紙ベースのものがすべてワークフローとして申請できるので、ペーパーレスにつながった。業務効率が最大のメリット 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください ワークフローとしては優秀 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 組合・団体・協会|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日: 2026年06月04日 チームのスケジュール管理に役立ちます。 グループウェア,ワークフローシステムで利用 良いポイント 「社内ポータル」として1つにまとまっている点が良いところです。 スケジュールの確認、施設の予約、支払い、精算、稟議など、1つのシステムで完結できるため、複数の文書やシステムを開く必要がない。また、出張や外出先でもスマホからPCと同様に使用できる。 改善してほしいポイント 検索機能の使い勝手がイマイチ。 文書ファイルを検索する際、キーワードの「部分一致」や「あいまい検索」の精度が物足りない。 正確な文書属性を入力しないとヒットしにくい。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 以前はExcelやWordに入力したものを印刷して紙で提出していたため、出張や外出などで不在の際は、自身の提出や上司の確認、決裁にかなり時間を要していたが、大幅に改善された。 検討者へお勧めするポイント 多くのワークフロー製品は「申請・承認」で終わりますが、eValue Vはその後の処理を自動化できる点が最大の強みです。 続きを開く 連携して利用中のツール Microso... SMILE V... 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 組合・団体・協会|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日: 2026年06月03日 社内のコミュニケーションが円滑に行える ワークフローシステム,文書管理システムで利用 良いポイント 直接ソフトに入力することにより、過去の履歴も含めて確認できるようになり、便利になった。また、自分以外の分も時間にかかわらず閲覧できる点が良い。 改善してほしいポイント もう少し検索条件を増やすことで過去分が探しやすくなるので改善を希望します。途中経過もユーザーが見られたほうが良い。全部承認が下りないと他の人の分が見えないため、書類が今どこにあるのかわからない。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 出張中の方も多いので、社内外の両方から閲覧できるのが良い。紙で探していたものをデータで管理できるのが良い。特に過去の分を探すとき、紙では古いものがすでに倉庫に移されていて探すのが大変だったが、データならすぐに呼び出せるのが便利。 検討者へお勧めするポイント 社員全体のスケジュールが閲覧できて便利。携帯からも入力できるため、電車などの移動中でも入力や編集できるのがよい。 続きを開く 連携して利用中のツール Microso... 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 雪ヶ谷化学工業株式会社|その他の化学工業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2020年06月25日 文書管理として運用 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 文書管理として利用してます。資料の版数管理や部署ごとに権限管理など、設定が細かくでき設定しやすく運用もし易い。導入してよかったポイントは紙で仕様書など管理していましたが、データ化することによりデータ共有することが容易になりました。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 権限管理など細かく設定出来るのはいいのですが、ある程度設定を熟知しないと難しいかと思いますが、その辺はサポートにてフォローがあるのでそこまで気になりませんでした。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 資料の電子化することが大きなメリットだと大きく感じました。運用に乗せるまでは設定の熟知が必要なので時間はかかりましたが、テレワーク中にデータ化できたのはとてもよかったです。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください SMILE系を利用しているならeValueを連動できるのでメリットが多いです。もちろん単体で文書をデータ管理できるので色々と使えて良いかと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 病院|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2020年06月19日 グループウェアとの親和性が高い 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? グループウェア製品の一部として、ワークフロー、ドキュメント管理を導入している。個別製品より、ユーザー管理や、権限管理の面で優れる。 ワークフローと連動することで、申請→承認→掲載のフローを実現できる。 改善してほしいポイントは何でしょうか? ドキュメント管理としての機能は一般的な製品。フォルダに対する権限付与、継承、更新を一括でおこなう場合、管理者ツールではなく別アプリを利用する必要があり、煩雑である。 1フォルダあたりの文書数が増えると表示速度が遅くなる。回避するためにフォルダを複数に分けていくことになる。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 社内規定や、契約書等を一元的に管理できるようになり、必要な情報へのアクセスが容易になった。版管理、期限管理等も問題ない。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
生田 一真 株式会社ナ・デックスプロダクツ|電気・電子機器|社内情報システム(その他)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2025年02月05日 ユーザインターフェースが微妙 ワークフローシステムで利用 良いポイント eValueNSからeValueV2への乗り換えをしたが、単純に動作が軽快になりました。 良い点 ・ファイル添付がしやすい ・フォームの作成がノーコードで可能 ・いろいろな機能があり、工夫次第ではかなり業務効率化につながる。 (電車賃の自動精算、連番の取得など) 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・ユーザインターフェースがあまりよくない ・デフォルトの文字が小さい その理由 ・ボタンが画面の4隅にあり、承認と取消が近くに配置されていない為たまに探してしまう。 ・目が悪い人には解読がかなり困難になってしまう。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 解決できた課題・具体的な効果 ・ペーパーレス ・業務効率改善 課題に貢献した機能・ポイント ・今まで紙で稟議書を保管していたが、デジタル化することにより、ペーパレスや場所の削減につながった。 ・見積書や出張時のレシートなどを都度保管をしていたが添付機能があるおかげで探す手間、保管する手間がなくなった。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー プラスチック製品|法務・知財・渉外|300-1000人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2023年03月02日 たくさんの機能があるのは良いけど詰め込みすぎ感 グループウェア,ワークフローシステム,文書管理システムで利用 良いポイント 経費精算やスケジュール管理、アンケートやドキュメントの保存と管理など、たくさんのことができ、社内ポータルとしてマルチプレーヤーな感じはします。ただちょっと詰め込みすぎ感も。例えばスケジューラーと行動予定表が分かれてて、人によってどちらをメインで登録・参照するのか分かれたりもするので、統合もしくはリンクしてれば良いのにと思います。 あと、ワークフローの経費申請で交通費を入力する時、行をコピーして同じ内容を違う行にペーストできるのですが、駅の順番だけを入れ替えれば良いはずの復路も順番の入れ替えはできずにペーストされるだけなので、ちょっと面倒です。 改善してほしいポイント ワークフローでの交通費精算時の駅順序入れ替え、スケジューラーや行動予定表、ミーティングコーディネートなど関連するものの相互反映はしてほしいです。あと、これは弊社での使い方が悪いのかもしれませせんが、掲示板に掲載されたものは一定期間を過ぎると消えていき、アーカイブに残らないので、その内容を文書にして文書保存しないと、掲載終了後は閲覧できないのは時々不便だなと感じます。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 社内全体で利用できる共通の統一ツールとして、経費精算やスケジュールの確認、情報共有と幅広く使えるのは便利です。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年01月31日 ワークフロー作成をユーザでできるが単純なものに限る 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ユーザ側でワークフローが作成できるとのことで導入しました。 作成インターフェイスもわかりやすくパソコンが多少わかれば作ることができます。 既存様式を画像取り込みで作ることもできるので敷居が低いです。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 導入時の作成レクチャーを頼めますが、数日だけでは把握できない。 レクチャー期間が終わるとあとは全部サポートに聞いてください、と言われますがもう少しフォローしてほしいと思いました。 既存様式を取り込む場合、ハンコイメージが画像なので読み込みが遅いことがあります。 人の情報を更新するのが手間がかかります。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 既存様式を画像取り込みで作ることができたので、ワークフローになじみがないユーザでも拒否反応なくで導入できました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 電気|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2018年11月14日 慣れれば機能は一通りある 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 排他制御など必要な機能は一通り揃っている印象。Web型であるため、URLでの文章共有やエンドユーザー側での準備が簡単。 改善してほしいポイントは何でしょうか? クライアントアプリケーション型や一般的なファイルサーバ等と比較すると、操作には少々慣れが必要だと感じます。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 設計書や運用ドキュメントの管理に使用。更新者が分かるため問合せの際にも現在の担当者が誰か把握しやすいのも意外と評価ポイントです。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 大規模や版数管理の機能を重視する場合は、要件に照らしどの程度実現できるかや運用面を検討いただくのがよいと考えます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2018年12月11日 独自仕様だがシンプルなツール群 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? シンプルな操作でいろいろな機能を実現できる。 私が日頃、使用している機能は、スケジューラ、ワークフロー、ドキュメント管理。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 操作方法が結構独自仕様のため慣れるまで該当機能を探すことがあった。特にドキュメント管理機能。 UIをマニュアルレス、直感的に理解できるようにしてほしい。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? ワークフロー機能が優れており、従来、紙と印鑑で時間と手間がかかっていた作業を電子的に短縮できた。 紙+印鑑では3日間以上かかっていた稟議が半日か1日間で終了。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください ワークフロー機能は簡単操作で高機能、優れている。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった