IT担当者がいなくても大丈夫。安定性も抜群。

良いポイント

以前は外付けハードディスクで社内のファイル共有をしていました。ハードディスク故障の心配が常にありましたし、ファイルの誤削除もたまに発生していて、なんとかならないかと探し始め、Everidaysを見つけました。導入から5年経ちましたが、機能に不足を感じたことはなく、安定性も抜群です。コストも比較的導入しやすい金額ですし、似たようなクラウドサービスはありますが、今のところ乗り換える理由が見当たりません。サポートも親切ですし、今後も使い続けると思います。
導入してから気づいた便利な使い方が3つありました。
① 閲覧専用フォルダ。全社員が閲覧できますが、印刷とダウンロードは不可にしています。持ち出し禁止の書類を格納しています。
② 外部と共有フォルダ。社労士や税理士など、外部と書類のやり取りをするためのフォルダです。メール添付や郵送よりも履歴管理がしやすく、便利です。
③ 回収専用フォルダ。郵便ポストのような使い方です。閲覧権限のある人しか見ることができませんので、人事情報などの提出に便利です。人事評価の提出に使っています。