Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

ファイルを編集する際は、チェックアウトして編集し、終了時にチェックインしますが、最初はチェックインとチェックアウトが逆かと思っていました。慣れれば問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算等のデータの送付がなくなり、快適です。
・社内データの検索も早く、わかりやすく、業務時間の削減に寄与しています。
・会議資料等のデータの共有化に活用しています。

改善してほしいポイント

誰かがファイルを編集している間、他の人が編集できない点は少し不便に感じることがあります。
同時編集が可能になると、複数人での作業効率が向上し、確認や修正の待ち時間も減るため、よりスムーズに業務を進められると思います。
また、同時編集が難しい場合でも、編集完了時に通知が届く機能があると、都度確認する手間が減り、チーム内での連携もしやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人へ同じ資料を送る際もURLの共有のみで対応できるため、メール作成の手間が削減され、日々の業務効率の向上につながっています。
また、ファイルの保管先を一元化したことで、過去資料の検索や確認もスムーズになり、社内での情報共有の速度も向上しました。

改善してほしいポイント

チェックアウト・インによるファイルロック機能は便利なのですが、複数人がリアルタイムで同時に共有・更新できる機能があれば、さらに良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務特性上、動画や大容量ファイルをあまり扱わないため、アカウント課金ではなく容量課金である点でコスト面をかなり抑えられました。機能面でも足りないところはほとんどなく、外出先や自宅勤務でも拠点勤務と遜色なく業務に当たれるようになり、効率が飛躍的に上がりました。また、フォルダを細かく設定でき、閲覧・編集権限を個別に設定できる点もよいです。

検討者へお勧めするポイント

Windowsが使えればほぼ問題なく扱える操作性が素晴らしく、導入のための特別な研修はほとんど必要ないと思います。

改善してほしいポイント

電子帳簿保存法対応として、取引年月日・取引金額・取引先を属性として保持できる仕組みはありますが、実運用では属性入力の手間をやや負担に感じています。そのため現状はファイル名で対応しています。
今後、CSVによる属性の一括取り込みや社内システムとのAPI連携が可能になれば、入力作業の負担を減らしつつ、電子帳簿保存法の要件をより確実に満たせるようになり、実務での利便性がさらに向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初の目的であったPPAP対策として、メール添付によるファイルの受け渡しをEveridaysに一本化し、セキュリティリスクと運用の手間を減らすことができました。
その後、インボイス制度開始に伴い電子帳簿保存法への対応が必要になりましたが、新たなシステムを導入せず、既存環境をそのまま活用できたことで、対応コストと工数を抑えられました。
また副次的な効果として、ファイル受信機能を利用して社外にいる社員との書類回収をURL経由に統一したことで、メール添付によるやり取りをなくし、管理部門の作業をシンプルにするとともにセキュリティリスクの低減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

PPAP対策を目的として社外とのファイル受け渡し方法を見直したい企業にとって、ユーザー数が無制限でストレージ使用量に応じた料金体系は非常に相性が良いと感じます。
利用者数を気にせず全社で同じファイル受け渡しの仕組みを展開でき、コスト面のハードルも抑えられる点から、PPAP対策を進めたい企業にはおすすめです。
ユーザーごとに課金するサービスでは導入をためらうケースでも、現実的な選択肢になりやすいと感じました。
まずはPPAP対策といった明確な課題から導入し、その後の状況に合わせて無理なく利用範囲を広げていける点も、本サービスの魅力だと思います。

改善してほしいポイント

【改善いただきたい点】
ファイルがダウンロードされた際の通知機能について、通知先をより柔軟に設定できるよう改善を希望します。
【現状と課題】
現在、ダウンロード通知は「メールアドレス形式のID」を持つユーザーに対してのみ行われる仕様となっています。しかし、弊社ではログインIDをメールアドレス形式以外で運用しているケースがあり、その場合、適切な担当者が通知をリアルタイムで受け取ることができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内活用：ペーパーレス化と情報共有の集約
データ共有の基盤化：部署を横断したスムーズなデータ連携を実現。
申請書類のデジタル化：各種申請書類をクラウド上で共有し、回覧スピードを向上させる。
会議運営の効率化：会議資料の収集から共有までを一元管理し、準備工数を削減。
2. 社外活用：セキュアかつ迅速な外部連携
ステークホルダーへの資料提供：利害関係者への資料共有を安全かつ迅速に実施する。
入稿データの受け渡し：印刷用ドキュメントなどの大容量データの入稿も、ファイル送受信機能で効率化する。
3. 導入成果（コスト面）
他社ツールや物理サーバーからの切り替えにより、年間約24万円のコスト削減を達成。

検討者へお勧めするポイント

圧倒的なコストパフォーマンス
弊社では導入により年間約24万円のコスト削減を実現しました。多機能でありながらランニングコストを抑えられるため、IT予算を最適化したい企業に最適です。
管理のしやすさと堅牢なセキュリティ
IPアドレス制限や詳細な権限設定（ダウンロード不可設定など）が直感的に行えます。ISMS取得済みという安心感もあり、社外の利害関係者とも自信を持ってデータを共有できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・現時点では特にこれといった機能はないが、画面のデザインをカスタマイズできたらと思うことがある
その理由
・通常使用する機能で過不足なく利用できるので不満はないが、利用料金がもう少しお安くなればよいのですが

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有により各自のパソコンへのデータ保存が減少し、ファイルの改廃によるトラブルが減少した
・ユーザ権限を容易に変更・追加できるため、タイムリーに対応できる
課題に貢献した機能・ポイント
・共有データがすべて国内にあるため安心感がある
・ネット環境があれば年配者でも抵抗なく利用できている

検討者へお勧めするポイント

トライアルを利用して直感で操作できることを実感してください。

改善してほしいポイント

ZIPファイルが扱えるようになってほしい。
ファイル受信機能を使っているが、フォルダのアップロードができないので、フォルダアップロードに対応して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用がなくなり、情報漏洩リスクが軽減した。
ユーザ毎の権限設定が簡単にできるようになった。
共有Windowsファイルサーバへのリモートアクセスがなくなり、セキュリティリスクが軽減された。

検討者へお勧めするポイント

クラウド導入がスムーズに行える。
料金体系が容量単位なので、ユーザの追加が簡単に行える。
問い合わせのレスポンスが早く、質問にも丁寧に対応していただける。

改善してほしいポイント

Everidays内のフォルダやファイルのショートカットをEveridays内に作成できると、Everidays内のファイルの重複登録を防げるので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

集会に参加を希望した人に事前に資料を送る際、これまでは相手側のメールの容量制限で送信できないことがありましたが、ダウンロード用のURLを送れるようになったため、資料の送付に困ることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

この種のサービスとしては低コストで機能も充実しています。使用を開始してから２年以上経ちましたが、これまでトラブルに遭遇したことはなく、安心して使えます。

改善してほしいポイント

たまに、パソコンのセキュリティソフトに引っかかり、操作ができないことがあります。これは、セキュリティソフト側の問題かもしれませんが、そのような事象が起きたら、セキュリティソフト会社と直接調整していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのデータの共有はもとより、他のクラウドサーバーで保管していたデータの移管がとてもスムーズにできました。
また、クライアントとのデータのやり取りにおいても、効率化とセキュリティの向上が進みました。

検討者へお勧めするポイント

最初にトライアルとして、1ヵ月くらい無償利用できると思いますので、その間に、他企業の同様の製品と比較していただくことをお勧めします。この製品のコスパの高さが実感できると思います。